ID Муаллиф Муҳокамага чиқариш санаси Якунланиш санаси Таклифлар сони
9260 Агентство «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан 18/10/2019 02/11/2019 0

Муҳокама якунланди

Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг Қарори
Об утверждении Положения о порядке осуществления государственного контроля за состоянием архивного дела и делопроизводства
ID-9260

Проект

 

 

Постановление

Кабинета Министров Республики Узбекистан

 

 

 

 

Об утверждении Положения о порядке осуществления государственного контроля за состоянием архивного дела и делопроизводства

 

 

В соответствии с постановлением Президента Республики Узбекистан от 20 сентября 2019 года № ПП-4463 «О совершенствовании деятельности Агентства «Узархив» Республики Узбекистан» Кабинет Министров постановляет:

1.  Утвердить Положение о порядке осуществления государственного контроля за состоянием архивного дела и делопроизводства согласно приложению.

2. Агентству «Узархив» Республики Узбекистан совместно
с заинтересованными министерствами и ведомствами в месячный срок привести принятые ими нормативно-правовые акты в соответствие с настоящим постановлением.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на директора Агентства «Узархив» Республики Узбекистан У.М.Юсупова и Секретариат по вопросам развития телекоммуникаций, IT-технологий и инновационной деятельности, обеспечения информационной безопасности.

 

 

 

                                               Премьер-министр
                                               Республики Узбекистан                                                                       А. Арипов

Приложение

к постановлению Кабинета Министров

от «___»  __________ 2019 г. № ___

 

 

 

Положение о порядке осуществления государственного контроля
за состоянием архивного дела и делопроизводства

 

Глава 1. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет порядок осуществления государственного контроля за состоянием архивного дела и делопроизводства
в органах государственного и хозяйственного управления, органах государственной власти на местах и других организациях
(далее – организации).

2. Действие настоящего Положения не распространяется
на субъекты предпринимательства.

3. Агентство «Узархив» Республики Узбекистан (далее – Агентство «Узархив») является ответственным за осуществление государственного контроля за состоянием архивного дела и делопроизводства
в организациях.

4. Государственный контроль в организациях областного, районного
и городского значения осуществляется в тесном взаимодействии территориальных управлений по архивному делу Республики Каракалпакстан, областей и города Ташкента (далее – 
Территориальные управления)
с соответствующими органами государственной власти на местах.

Государственный контроль осуществляется в соответствии с Конституцией Республики Узбекистан, законами Республики Узбекистан, постановлениями палат Олий Мажлиса Республики Узбекистан, указами, постановлениями
и распоряжениями Президента Республики Узбекистан, постановлениями
и распоряжениями Кабинета Министров Республики Узбекистан, настоящим Положением и иными нормативно-правовыми актами.

5. Основными задачами Агентства «Узархив» в области осуществления государственного контроля за состоянием архивного дела и делопроизводства являются:

осуществление государственного контроля за состоянием архивного дела
и делопроизводства в
органах государственного и хозяйственного управления, органах государственной власти на местах, а также в других организациях,
кроме
субъектов предпринимательства;

реализация мер по совершенствованию обеспечения сохранности архивных документов и архивных фондов как на стадии ведомственного хранения, так и на стадии хранения в архивах, а также недопущению незаконного уничтожения архивных документов;

осуществление на системной основе информационно-разъяснительной
и просветительско-воспитательной работы, направленной на повышение правовой грамотности и культуры применения законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства, предупреждение нарушений законодательства в данной сфере.

6. Основными задачами органов государственной власти на местах
в области осуществления государственного контроля являются:

осуществление государственного контроля за состоянием архивных документов, включенных в состав Национального архивного фонда, находящихся в архивах и ведомственных архивах, расположенных на соответствующих территориях;

содействие в реализации мер по совершенствованию обеспечения сохранности архивных документов на стадии ведомственного хранения
и на стадии хранения в архивах, а также недопущению незаконного уничтожения архивных документов организаций.

7. Решения Агентства «Узархив» и его территориальных управлений
по вопросам состояния архивного дела и делопроизводства, принятые в пределах их компетенции, являются обязательными для исполнения всеми организациями.

8. Должностные лица Агентства «Узархив», осуществляющие государственный контроль, при осуществлении своих полномочий обязаны
не допускать разглашения сведений о частной жизни граждан без их согласия,
а также сведений, составляющих государственную либо иную охраняемую законом тайну и другой информации, если это ущемляет права, свободы
и законные интересы граждан.

9. Организации оказывают содействие должностным лицам Агентства «Узархив» и его территориальных управлений, осуществляющим государственный контроль, создают необходимые условия для работы, предоставляют соответствующую документацию, дают объяснения по вопросам, входящим в компетенцию Агентства «Узархив».

Глава 2. Порядок осуществления государственного контроля
за
состоянием архивного дела и делопроизводства

10. Государственный контроль осуществляется Агентством «Узархив»
и его территориальными управлениями и проводится по схеме согласно приложению к настоящему Положению в следующем порядке:

в организациях республиканского значения, а также в национальных архивах Узбекистана – соответствующими должностными лицами Агентства «Узархив» – республиканский уровень;

в органах государственной власти на местах, соответствующих территориальных подразделениях органов государственного управления
и организациях областного значения, а также в Центральном государственном архиве Республики Каракалпакстан
, Центральном государственном архиве города Ташкента и областных государственных архивах – должностными лицами территориальных управлений в тесном взаимодействии с соответствующими органами государственной власти на местах – территориальный уровень;

в организациях районного и городского значения, а также в районных
и городских государственных архивах – должностными лицами территориальных управлений
в тесном взаимодействии с соответствующими органами государственной власти на местах – районный (городской) уровень.

11. Для профилактики и предупреждения нарушений законодательства
в сфере архивного дела и делопроизводства в деятельности организаций
Агентством «Узархив» и его территориальными управлениями осуществляется информационно-разъяснительная работа путем организации в плановом порядке совместно с органами государственной власти на местах рабочих
и обучающих семинаров.

12. Государственный контроль осуществляется в соответствии с Планом государственного контроля, составляемым на календарный год и утверждаемым
в начале года, не позднее 15 января.

План государственного контроля:

республиканского уровня утверждается директором Агентства «Узархив»;

областного уровня – начальником соответствующего территориального управления;

районного (городского) уровня – начальником соответствующего территориального управления.

Сводный План государственного контроля, включающий планы государственного контроля всех уровней, в недельный срок после утверждения размещается на соответствующем разделе веб-сайта Агентства «Узархив».

13. Организации, в которой планируется осуществление государственного контроля, направляется официальное (письменное) уведомление с запросом подтверждения об его получении:

о включении данной организации в План государственного контроля
за текущий год – в недельный срок после утверждения данного плана,
но не позднее десяти дней до проведения государственного контроля в данной организации;

о проведении государственного контроля – за неделю до даты проведения государственного контроля.

В случае ненадлежащего уведомления данной организации, срок проведения государственного контроля организации по плану
переносится на следующий месяц, при обязательном уведомлении данной организации.

14. По результатам государственного контроля составляется заключение
о состоянии и выявленных нарушениях законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства, которые подлежат обязательному исполнению организациями и их должностными лицами.

На основании заключения Агентством «Узархив» вносятся представления
в организации и (или) в их вышестоящие организации об устранении нарушений законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства и условий, способствующих их возникновению, по предотвращению утерь или незаконному уничтожению документов, имеющих научно-историческую и практическую ценность, с предложениями о принятии в установленном законодательством порядке мер в отношении организаций.

В случаях выявления грубых нарушений законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства, приведших к повреждению и незаконному уничтожению документов, имеющих научно-историческую и практическую ценность работники Агентства и его территориальных управлений в рамках своих полномочий составляют протоколы об административных правонарушениях по фактам нарушения установленного порядка передачи, хранения и использования архивных документов, а равно предоставления услуг архивами и ведомственными архивами и материалы в установленном порядке передаются в судебные или правоохранительные органы для рассмотрения вопроса привлечения виновных лиц к ответственности.

Глава 3. Организация государственного контроля за состоянием
архивного дела и делопроизводства

15. При организации государственного контроля республиканского уровня привлекаются опытные работники национальных архивов Узбекистана.

Для эффективной организации государственного контроля
на территориальном и районном (городском) уровнях создаются территориальные комиссии, с привлечением опытных работников областных
, городских и районных государственных архивов.

16. Государственный контроль осуществляют:

начальник отдела государственного контроля за состоянием архивного дела и делопроизводства Агентства «Узархив»;

главный специалист отдела государственного контроля за состоянием архивного дела и делопроизводства Агентства «Узархив»;

главные специалисты территориальных управлений;

работники, привлекаемые в установленном порядке в состав территориальных комиссий из соответствующих органов исполнительной власти на местах и государственных архивов.

17. Территориальные комиссии формируются в составе:

главного специалиста соответствующего территориального управления;

работника Центрального государственного архива Республики Каракалпакстан, Центрального государственного архива города Ташкента
и соответствующих государственных архивов областей;

представителя соответствующих органов государственной власти
на местах.

18. Не допускается при проведении государственного контроля в архиве (Национальный архив Узбекистана, Национальный архив кинофотофонодокументов Узбекистана, Национальный архив научно-технической и медицинской документации Узбекистана, Центральные государственные архивы Республики Каракалпакстан и города Ташкента, государственные архивы областей) включение в состав комиссии работника архива, для которого проверяемый архив является основным местом работы.

19. Территориальная комиссия в своей деятельности подотчетна Агентству «Узархив».

Глава 4. Заключительные положения

20. Споры, возникающие при применении настоящего Положения, разрешаются в порядке, установленном законодательством.

21. Лица, виновные в нарушении требований настоящего Положения, несут ответственность в соответствии с законодательством.

 

Умумий таклифлар

259