ID Муаллиф Муҳокамага чиқариш санаси Якунланиш санаси Таклифлар сони
4506 Государственная инспекция по контролю в сфере информатизации и телекоммуникаций Республики Узбекистан 11/07/2019 25/07/2019 4

Муҳокама якунланди

Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг Қарори
Об утверждении Инструкции о порядке ведения конфиденциального делопроизводства в государственных органах Республики Узбекистан
ID-4506

ПРОЕКТ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

КАБИНЕТА МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ УЗБЕКИСТАН

Об утверждении Инструкции о порядке ведения

конфиденциального делопроизводства

в государственных органах Республики Узбекистан

В соответствии с Законами Республики Узбекистан «Об информатизации» и «Об открытости деятельности органов государственной власти и управления» Кабинет Министров постановляет:

1. Утвердить Инструкцию о порядке ведения конфиденциального делопроизводства в государственных органах Республики Узбекистан, согласно приложению.

2. Министерствам и ведомствам, Совету Министров Республики Каракалпакстан, хокимиятам областей и г. Ташкента, в месячный срок привести свои нормативные акты в соответствие с настоящим постановлением.

3. Уполномоченным органом, осуществляющим регулирование и ведение единой политики в сфере обработки конфиденциальной информации, назначить Министерство юстиции Республики Узбекистан.

Контроль за исполнением настоящего постановления возложить

на Информационно-аналитический департамент по вопросам развития информационных систем и телекоммуникаций Кабинета Министров Республики Узбекистан.

Премьер-министр

Республики Узбекистан А. Арипов

ПРОЕКТ

Приложение № 1

к постановлению Кабинета Министров

от «___» _________2019 года № _____

ИНСТРУКЦИЯ

о порядке ведения конфиденциального делопроизводства

в государственных органах Республики Узбекистан

Глава 1. Общие положения.

1. Настоящая Инструкция определяет правила, приемы и процессы составления, оформления, регистрации, копирования (размножения), пересылки, учета, хранения и уничтожения конфиденциальных документов (в том числе посредством электронного документооборота), в государственных органах Республики Узбекистан.

Действие настоящей Инструкции не распространяется на работу

с документами «Для служебного пользования», а также содержащими сведения, составляющие государственные секреты.

2. Ответственность за ведение и состояние конфиденциального делопроизводства (контроль регистрации, учета, размножения, хранения

и использования документов, дел и изданий с грифом «Конфиденциально»)

в государственных органах возлагается на канцелярии.

3. Канцелярия осуществляет организационное и методическое руководство работой с конфиденциальными документами в структурных подразделениях и подведомственных организациях государственного органа.

4. С работником, допущенным к работе с конфиденциальными документами, заключается Дополнительное соглашение о неразглашении конфиденциальной информации и коммерческой тайны в соответствии

с Законом «О коммерческой тайне» № ЗРУ-374 от 11.09.2014 г. (Приложение № 1 к настоящей Инструкции).

5. До начала работы с конфиденциальными документами, работник должен под подпись ознакомиться с настоящей Инструкцией, с Перечнем сведений, отнесенных к конфиденциальной информации (Приложение № 2

к постановлению Кабинета Министров № ПКМ-296 от 07.11.2006 г.), другими нормативными актами, регламентирующими работу со сведениями, отнесенными к конфиденциальной информации, а также с вносимыми в них изменениями и дополнениями.

6. Решение об отнесении документа к категории конфиденциального

и проставления грифа «Конфиденциально» принимается на основании вышеуказанного Перечня сведений, отнесенных к конфиденциальной информации:

исполнителем – при подготовке проекта документа;

руководителем государственного органа или его структурного подразделения – при согласовании или подписании документа.

7. Руководители и уполномоченные работники государственных органов имеют право отменять гриф «Конфиденциально» с документов и изданий, подготовленных в данном государственном органе, а также полученных от их структурных подразделений и подведомственных организаций (с уведомлением их об этом в письменном виде), если содержащиеся в них сведения

не соответствуют указанным в «Перечне сведений…», а также при изменении, утрате конфиденциальности и ценности содержащихся в них сведений.

8. Руководители и уполномоченные работники государственных органов несут персональную ответственность за обоснованность отнесения подписываемых документов и изданий к категории конфиденциальных, а также за отмену с них грифа «Конфиденциально».

9. Регистрация и обработка конфиденциальных документов может осуществляется с использованием сертифицированных систем конфиденциального электронного документооборота.

10. Системы конфиденциального электронного документооборота, технические, программные средства по обработке документов и сведений, содержащих конфиденциальную информацию, а также компьютерная техника

и оборудование, оргтехника подлежат соответственно обязательной аттестации, сертификации уполномоченным на это органом и должны соответствовать установленным в Республике Узбекистан стандартам, нормам, правилам

и требованиям по информационной безопасности.

11. Запрещается передача конфиденциальной информации

по незащищенным каналам компьютерно-модемной, факсимильной

и телеграфной связи, а также по электронной почте.

12. Обеспечение защиты конфиденциальной информации и документов

от хищений, разглашения, съема, уничтожения, искажения и подделки при их составлении, оформлении, регистрации, копировании (размножении), пересылке и хранении, в том числе по техническим каналам связи, осуществляется

в порядке, установленном законодательством.

Глава 2. Основные понятия.

13. В настоящей Инструкции используются следующие основные понятия:

государственные органы – органы государственного и хозяйственного управления, их структурные подразделения и подведомственные учреждения,

а также органы государственной власти на местах Республики Узбекистан;

конфиденциальный документ – зафиксированная на материальном носителе конфиденциальная информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;

конфиденциальная информация документированная информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством.

канцелярия – подразделение государственного органа в форме канцелярии, управления делами, общего отдела или секретариата либо уполномоченный работник, на которого возложены функции по организации

и ведению конфиденциального делопроизводства;

разглашение конфиденциальной информации – действие или бездействие, в результате которого конфиденциальная информация в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе

с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия собственника такой информации или конфидента либо вопреки трудовому договору (контракту) или гражданско-правовому договору;

материальные носители – носители информации, включающие в себя документы на бумажных носителях или их электронные формы на съемных/несъемных (магнитных, оптических, лазерных или других) носителях электронной информации, посредством которых осуществляется создание, фиксирование, передача, получение, хранение или использование иным образом необходимых сведений;

съемные носители информации (далее – СНИ) – записываемые CD-DVD диски, флеш-карты (их разновидности) и съемные (внешние) жесткие диски;

гриф «конфиденциально» – реквизит, наносимый на носители конфиденциальной информации;

обработка документов (информации) – подготовка, ввод, накопление, хранение, копирование, вывод, отображение, а также прием и передача информации с использованием средств вычислительной техники.

Глава 3. Составление и оформление отправляемых и внутренних документов.

14. Составление и оформление текстов конфиденциальных документов осуществляются в соответствии с правилами обычного (несекретного) делопроизводства, за исключением особенностей и изъятий, установленных настоящей Инструкцией.

Руководители государственных органов, работники канцелярии и другие работники, допущенные к работе с конфиденциальной информацией, обязаны принимать все необходимые меры для сохранения их конфиденциальности, предотвращения разглашения, повреждения и хищения.

15. Руководители государственных органов предоставляют доступ

к работе с конфиденциальными документами только тем работникам, которым установленным порядком (уполномоченным органом) оформлен допуск к работе с конфиденциальной информацией. Разрешением на доступ к таким документам является резолюция руководителя государственного органа или его структурного подразделения.

Ознакомление и рассылка исполнителям конфиденциальных документов должна быть обоснованной и сведена к минимуму.

16. Доступ к работе с конфиденциальными документами может быть прекращён по решению руководителя государственного органа в случае ненадлежащего выполнения работником требований, предъявляемых к защите конфиденциальной информации.

17. Служебные помещения, в которых ведется работа по оформлению, регистрации, копированию (размножению), учету, хранению и уничтожению конфиденциальных документов, должны исключать возможность бесконтрольного проникновения в них посторонних лиц и гарантировать сохранность документов. Входные двери помещений оборудуются замками, гарантирующими надежное закрытие помещений в нерабочее время. Они могут оснащаться охранной сигнализацией, связанной с пультом централизованного наблюдения.

18. Подготовку проектов конфиденциальных документов разрешается производить работникам на своих рабочих местах только при наличии условий, исключающих возможность разглашения информации.

Работа с электронными версиями (файлами) конфиденциальных документов разрешается только при наличии в государственном органе сертифицированной системы конфиденциального электронного документооборота.

При отсутствии вышеназванных условий работа с конфиденциальными документами производится в специально выделенном для этого помещении канцелярии.

19. Для работы с конфиденциальными документами работник должен быть обеспечен постоянным рабочим местом, личным металлическим сейфом (шкафом), кейсом для хранения и переноса конфиденциальных документов внутри здания государственного органа и личной номерной металлической печатью.

20. Рабочее место исполнителя должно быть размещено таким образом, чтобы исключить возможность обозрения находящихся на столе документов лицами, не имеющими к ним отношения. Экран компьютера не должен быть виден коллегам по рабочему помещению, посетителям, в окно и от входной двери.

21. Проекты конфиденциальных документов могут составляться от руки, на пишущей машинке или на сертифицированных средствах вычислительной техники.

22. Печатание конфиденциальных документов может производиться на рабочих местах сотрудников структурных подразделений под личную ответственность их руководителей только на сертифицированных средствах вычислительной техники или пишущих машинках (без подкладки копировальной бумаги). Так же, в отдельных случаях, печатание таких документов допускается в канцелярии государственного органа. При этом размножение конфиденциальных документов допускается только в канцелярии государственного органа.

23. Дополнительно включаемая в документ конфиденциальная информация (фотоиллюстрации, графики, схемы и т.п.) наклеивается на учтенные листы, а их количество оговаривается в сопроводительном письме.

24. Согласование проекта конфиденциального документа (при необходимости) оформляется визой, которая включает в себя должность, дату визирования, личную подпись, а также инициалы (имени, отчества) и фамилию визирующего лица. Например,

Начальник юридического отдела

17.04.2018 г. личная подпись М.А. Азизова

25. Визы о согласовании конфиденциального документа проставляются на экземплярах документов, остающихся в государственном органе, ниже подписи лица, исполнившего (подготовившего) документ.

26. Гриф «Конфиденциально» проставляется в правом верхнем углу первой страницы конфиденциального документа, на обложке и титульном листе издания и на первой странице сопроводительного письма к этим материалам. Кроме того, под грифом указывается номер экземпляра документа.

На оборотной стороне последнего листа конфиденциального документа

(в левом нижнем углу) также указываются:

регистрационный номер конфиденциального документа;

фамилия и инициалы исполнителя, подготовившего документ, номер его служебного телефона;

количество распечатанных экземпляров;

распределение экземпляров по адресатам;

отметка об удалении электронного файла (если документ готовился

на компьютере, с указанием наименования файла и способа его уничтожения);

дата подготовки документа.

27. Учет подготовленных конфиденциальных документов осуществляется

в журнале формы № 2 (приложение № 3 к настоящей Инструкции).

28. При подготовке сопроводительного письма к документам, подлежащим отправке, в нем должны быть перечислены все приложенные документы независимо от носителей информации, на которых они зафиксированы. После слова «Приложение» указывается полное наименование каждого приложения (если это не оговорено в тексте сопроводительного письма), его учетный номер, номера экземпляра, гриф конфиденциальности, количество листов в экземпляре. Если у государственного органа приложений не остается, то после перечисления всех приложений указывается, что они направлены «только в адрес» или «подлежит возврату», с указанием сроков (при необходимости).

29. В случае, если приложение направляется на СНИ, в сопроводительном письме после слова «Приложение», указывается тип СНИ, его учетный номер и гриф конфиденциальности, полные наименования и учетные номера файлов документов.

В случае необходимости, к сопроводительному письму прилагается опись направляемых документов (файлов), с указанием вышеперечисленных реквизитов, а в сопроводительном письме указывается:

«Приложения согласно описи (прилагается уч.№ ________ по журналу (форма 2), на ___ листах».

30. Приложения нумеруются в последовательном порядке, по мере ссылки на них в тексте документа (в порядке записи на СНИ). Каждое приложение к документу должно иметь самостоятельную порядковую нумерацию листов или страниц.

31. Сопроводительные письма и приложения к ним учитываются за разными учетными номерами. Присвоение им единого учетного номера запрещается.

32. Если документ переводится на другой язык, то он учитывается за новым учетным номером.

33. Конфиденциальный документ подписывается руководителем или другим уполномоченным должностным лицом государственного органа

в соответствии с их компетенцией, установленной законодательством или иными нормативными актами (положение, устав).

В состав реквизита «подпись» входит: наименование фактически занимаемой должности лица, подписывающего документ, его личная подпись

и расшифровка подписи (инициал имени/отчества и фамилия).

Не допускается подписывать документы с предлогом «за», а также проставлением наклонной черты перед наименованием должности руководителя государственного органа.

34. Отпечатанные экземпляры подписанного документа, вместе

с черновиками и визовыми вариантами документа, а также испорченные листы, передаются работнику канцелярии для регистрации подписанных и уничтожения черновых вариантов проекта документа.

35. Черновики документа (за исключением визовых экземпляров), а также испорченные листы бумаги уничтожаются работником канцелярии

в присутствии исполнителя, с подтверждением факта уничтожения записью

на копии документа.

Например,

«Черновик (и варианты) в количестве __ листов уничтожены.

Подпись.27.01.2018 г. Н.А. Рустамов

Уничтожение черновиков должно осуществляться способом, исключающим возможность прочтения текста и восстановления информации, путем измельчения в бумагорезательной машине, либо сжигания.

36. Уничтожение файлов конфиденциальных документов с электронных носителей производится путем стирания информации с использованием специального программного обеспечения, исключающего возможность восстановления информации, либо путем размагничивания или механического уничтожения.

В канцелярию для уничтожения также сдаются неподписанные или неутвержденные проекты подготовленных конфиденциальных документов

со всеми материалами.

Исполнителям запрещается самостоятельно уничтожать какие-либо конфиденциальные материалы и черновики документов.

37. Если проект документа был отпечатан как открытый, а в процессе визирования или подписания принято решение о переводе его в разряд «конфиденциального», то исполнителем должны быть представлены

в канцелярию все экземпляры отпечатанного проекта и черновик.

38. Неправильно оформленный или некомплектный документ возвращается исполнителю на доработку. Не принимается также документ, если исполнитель не смог отчитаться о местонахождении черновика, вариантов

и других материалов. Об отказе в приеме документа информируется руководитель государственного органа для принятия решения.

39. Разрешением на отправку конфиденциального документа является подписанное руководителем государственного органа или иным уполномоченным руководителем сопроводительное письмо к документу.

40. Отправляемые документы (в т.ч. их электронные формы) должны быть помещены работником канцелярии в конверты, либо упакованы. Для упаковки используются конверты (пакеты), изготовленные из плотной светонепроницаемой бумаги (типа «Крафт»).

При отправке таких документов, их предварительно обворачивают

в бумагу, а затем вкладывают в конверты либо используют двойное пакетирование документов (вкладывание конверта в конверт), при котором внутренний конверт опечатывается. Конверты (пакеты) должны проклеиваться таким образом, чтобы исключалась возможность «отпаривания» мест склейки.

На оборотной стороне (в местах склеивания) на верхний клапан конверта (пакета) после запечатывания ставится печать государственного органа.

41. На конверте (пакете) указываются адреса и наименования (открытые или условные) получателя и отправителя, номера вложенных документов

с добавлением пометки «Конфиденциально».

Например,

«Получатель: 700003, г. Ташкент, завод «Фотон», № 123/Конфиденциально.

Отправитель: 712008, г. Фергана, «КБ автоматики».

На конверте (упаковке) не указываются фамилии и должности руководителей, работников, а также наименования структурных подразделений государственного органа.

42. Конфиденциальные документы (в т.ч. их электронные формы) пересылаются в установленном порядке фельдъегерской, специальной связью или заказным почтовым отправлением, согласно реестров рассылок.

В реестрах рассылки указываются регистрационные индексы и номера экземпляров (кроме первого) конфиденциальных документов, направленных адресатам. Реестры рассылки формируются в отдельное дело.

43. В случае отправления конфиденциальных документов нарочным из числа работников, допущенных к работе с такими документами или курьерами, конверты (пакеты) с конфиденциальными документами должны передаваться адресатам под подпись за их получение в разносной книге или реестре.

44. Отправляемые конфиденциальные документы регистрируются работником канцелярии в журнале формы № 2 (приложение № 3 к настоящей Инструкции). Регистрационный индекс этих документов дополняется литером «Конфиденциально». Например, 5-8/15-Конфиденциально.

45. Листы журнала должны быть пронумерованы и прошиты, а конец прошивки должен быть заклеен бумажной лентой с подписью руководителя канцелярии, с указанием количества прошитых и пронумерованных листов.

На лицевой стороне обложки журнала указываются наименование журнала, дата его начала и окончания.

В верхнем правом углу лицевой части обложки журнала проставляется гриф «Конфиденциально», а под ним регистрационный номер журнала, согласно номенклатуре дел органа/подразделения.

46. Документы, поступающие для отправки, должны обрабатываться

и отправляться канцелярией в тот же день или не позднее следующего рабочего дня.

Глава 4. Прием, регистрация и направление (выдача) поступающих документов.

47. Прием, регистрация и направление (выдача) поступающих конфиденциальных документов осуществляются централизованно работниками канцелярии, на которых возложено ведение конфиденциального делопроизводства, отдельно от общего делопроизводства.

Обработка и передача документов исполнителям должны осуществляться в день их поступления или в первый рабочий день при поступлении документов в нерабочее время.

48. Вся поступающая корреспонденция с грифом «Конфиденциально» принимается и вскрывается (кроме имеющих пометку «Лично») уполномоченными работниками канцелярии. При этом проверяется количество листов и экземпляров документов и изданий, а также наличие указанных

в сопроводительном письме приложений.

Конверты от поступивших документов не уничтожаются в случаях, когда только по конверту можно определить адрес отправителя, время отправки

и получения документа. В таких случаях они приобщаются и хранятся вместе

с поступившим документом.

49. При обнаружении недостачи или повреждения документов составляется акт в двух экземплярах, один из которых остается в канцелярии,

а второй направляется в организацию, откуда поступил конверт (пакет).

50. Ошибочно поступившие документы и издания с грифом «Конфиденциально» возвращаются отправителю в новых конвертах

с приложением к документу конверта, в котором они поступили.

51. В нерабочее время конфиденциальные документы и издания принимаются дежурным по государственному органу, который, не вскрывая эту корреспонденцию, передает ее работникам канцелярии.

Запрещается доставлять в нерабочее время документы с грифом «Конфиденциально» в государственные органы, не имеющие постоянных дежурных.

52. Все поступившие конфиденциальные документы подлежат регистрации в канцелярии по журналу формы № 1 (приложение № 2 к настоящей Инструкции), в котором документы учитываются по количеству листов, а издания (книги, журналы, брошюры) – поэкземплярно.

53. На каждом поступившем документе, а также на сопроводительном письме к изданиям с грифом «Конфиденциально», в нижней части первого листа проставляется регистрационный штамп с сокращенным наименованием государственного органа получателя, а также порядковый номер согласно журналу регистрации и дата.

54. После регистрации документы с грифом «Конфиденциально» передаются руководителю государственного органа или иному уполномоченному руководителю, который после их рассмотрения определяет исполнителя и дает указания по исполнению документов. Эти указания оформляются на самом документе в виде резолюции.

После рассмотрения руководителем государственного органа поступившего документа, последний согласно резолюции, передается

на исполнение конкретному работнику под подпись в журнале формы № 1.

Передача конфиденциальных документов, направленных на имя руководителей структурных подразделений (начальники управлений, отделов и др.) государственного органа, без регистрации в журнале формы № 1 (приложение № 2 к настоящей Инструкции) запрещается.  

55. Прием и выдача конфиденциальных документов исполнителям производится через специальное окно служебного помещения канцелярии,

не выходящее в общий коридор или барьер, ограничивающий доступ к рабочим местам работников канцелярии.

Работник канцелярии обязан в присутствии исполнителя проверить физическую сохранность документа, наличие всех приложений, листов

и других частей документа, и выдать их под подпись в журнале.

Документы, которые исполняются несколькими структурными подразделениями, передаются им поочередно.

56. Исполненный документ (с отметкой об исполнении) возвращается работнику канцелярии, для приобщения в дело (помещения в папку).

57. Ознакомление с конфиденциальными документами должно производиться строго по резолюции руководства, под подпись.

58. Тираж издания с грифом «Конфиденциально», полученный для рассылки, регистрируется под одним входящим номером.

59. Дополнительно размноженные экземпляры документа (издания) учитываются за номером этого документа (издания), о чем делается отметка

на размножаемом документе (издании) и на учетных формах. Нумерация дополнительно размноженных экземпляров производится от последнего номера ранее учтенных экземпляров.

60. При тиражировании поступившего конфиденциального документа, на его копиях рядом с номером экземпляра документа в скобках указывается порядковый номер экземпляра копии. Например,

Экз. № 1 (1)

Экз. № 1 (2)

Экз. № 1 (3)

Информация о тиражировании конфиденциальных документов с указанием дат, номеров экземпляров и адресатов указывается на оборотной стороне документа или в списке рассылки и в его регистрационно-контрольной форме.

Глава 5. Размножение и рассылка (отправка) документов.

61. Ответственность за выпуск и размножение конфиденциальных документов и изданий несут руководители государственного органа, их структурных подразделений и подведомственных организаций.

62. Размножение документов и изданий с грифом «Конфиденциально» типографским способом и на ином копировально-множительном оборудовании, может производиться по письменному разрешению (резолюции, наряду), подписанному руководителем государственного органа и учитываться

в соответствующих формах учёта.

63. Разрешение на изготовление дополнительных экземпляров конфиденциального документа может оформляться на обороте последнего листа экземпляра, с которого должно производиться размножение, в форме резолюции руководителя. Например,

«Размножить в 2-х экз.

Директор ГУП ЦТС

Подпись. Фамилия и инициалы.

01.02.2018г.

На экземпляре документа, с которого производилось копирование, под разрешением на размножение, уполномоченный работник канцелярии производит запись о количестве экземпляров и подписывает отметку.

На копии документа проставляется отметка о заверении копии, а на её первом листе под грифом конфиденциальности, слово «КОПИЯ».

64. Учет размноженных (тиражированных) документов осуществляется поэкземплярно, в журнале формы № 3 (приложение № 4 к настоящей Инструкции).

Рассылка тиражированных документов и изданий с грифом «Конфиденциально» осуществляется на основании подписанных руководителем разнарядок с указанием регистрационных номеров отправляемых экземпляров.

65. В типографиях учет тиражированных документов и изданий с грифом «Конфиденциально» осуществляется поэкземплярно, раздельно от других

не конфиденциальных изданий.

По окончании печатания изданий с грифом «Конфиденциально» набор должен быть разобран, а печатные формы аннулированы, о чем составляется акт с подписями представителя организации заказчика и типографии.

66. Электронные копии документов, содержащих конфиденциальную информацию, могут быть перенесены на другие СНИ только с письменного разрешения (резолюции) руководителя государственного органа, руководителя структурного подразделения и руководителя канцелярии. При этом

в электронном тексте документа проставляется пометка «Конфиденциально» и номер экземпляра.

67. Хранение документов, содержащих конфиденциальную информацию

в электронном виде, осуществляется на СНИ, а также на средствах вычислительной техники (в том числе в информационных системах, предназначенных для обработки информации, распространение и (или) представление которой ограничено), не имеющих подключения к сетям телекоммуникации общего пользования (в том числе к сети Интернет), если иное не определено законодательством.

Хранение электронных носителей с конфиденциальной информацией осуществляется в условиях, исключающих возможность хищения, приведения в негодность или уничтожения содержащейся в них информации.

68. При отправке конфиденциальных документов по защищенным,

в соответствии с требованиями законодательства, каналам сети телекоммуникации, всем адресатам направляется электронная копия документа с проставленным грифом «Конфиденциально» и список рассылки. В этом случае в списке рассылки указываются номер и дата документа, адресаты и соответствующие им номера экземпляров.

69. При получении и регистрации конфиденциальных документов, поступивших по защищенным, в соответствии с требованиями законодательства, каналам сети телекоммуникации, на документе, распечатанном на бумажном носителе, проставляется номер экземпляра в соответствии с номером, указанным в списке рассылки.

Допускается отправка конфиденциальных документов с уже проставленными в электронной копии документа номерами экземпляров. При этом список рассылки не направляется.

70. Передача документов и изданий с грифом «Конфиденциально» иностранным учреждениям, организациям, фирмам и их представителям допускается в каждом отдельном случае по письменным разрешениям руководителей государственных органов.

Такие документы и издания предварительно рассматриваются специальными комиссиями, которые выносят заключения о целесообразности их передачи или возможности отмены грифа «Конфиденциально», если к моменту их передачи, содержащиеся в них сведения, утратили свое первоначальное значение.

71. Если в документах и изданиях с грифом «Конфиденциально» содержатся сведения, относящиеся к компетенциям других государственных органов, то передача их за границу может быть осуществлена только

с письменного согласия их руководителей.

За границу издания с грифом «Конфиденциально» в порядке книгообмена не направляются.

Глава 6. Формирование дел

72. Документы с грифом «Конфиденциально» после исполнения группируются в дела. Порядок их группировки предусматривается номенклатурами дел несекретного делопроизводства.

В дела не должны подшиваться документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики. Количество листов в одном деле не должно превышать 250. Вопросы по количеству листов, превышающему установленное значение, согласовываются с руководителем структурного подразделения и канцелярией.

73. Документы с грифом «Конфиденциально», в зависимости

от производственной необходимости, допускается группировать в дела отдельно или вместе с другими несекретными документами по одному и тому же вопросу.

В случаях, когда образуется большое количество одних и тех же видов документов и дел (приказы, инструкции, сводки и т.д.) с грифом «Конфиденциально» и без этого грифа, целесообразно предусматривать их обособленное формирование в дела. При этом в графе номенклатуры «Индекс дела» к номеру дела с документами «Конфиденциально» добавляется пометка «Конфиденциально». Например,

Индексы дел

Заголовки дел

1-1

Приказы по основной деятельности

1-1/ Конфиденциально

Приказы по основной деятельности

7-98

Переписка с подведомственными организациями о снабжении

7-98/ Конфиденциально

Переписка о снабжении закрытых предприятий (объектов)

При включении документа с грифом «Конфиденциально» в дело

с несекретными документами, не имеющими аналогичного грифа, данное дело получает гриф «Конфиденциально» и соответствующее уточнение вносится

в номенклатуру дел.

В государственных органах, в деятельности которых образуется небольшое количество документов с грифом «Конфиденциально», номенклатурой дел может быть предусмотрено заведение одного дела, которое именуется «Документы «Конфиденциально». Срок хранения такого дела

не устанавливается, а в соответствующей графе номенклатуры дел проставляется пометка «ЭК» (экспертная комиссия).

74. По окончании делопроизводственного года, дело «Документы «Конфиденциально» просматривается экспертной комиссией полистно и,

в случае необходимости, принимается решение о перегруппировке документов.

Содержащиеся в данном деле документы постоянного хранения группируются в отдельное дело, которое получает самостоятельный заголовок

и дополнительно включается в номенклатуру дел.

Если же в дело «Документы «Конфиденциально» включены документы

с временными сроками хранения, оно может не переформировываться. Срок хранения такого дела устанавливается по максимальному сроку содержащихся

в нем документов. Пометка «ЭК» в графе номенклатуры дел «Срок хранения» зачеркивается и заменяется уточненным сроком хранения.

75. Дела с несекретными документами, в которых по мере накопления материалов сосредотачиваются сведения, не подлежащие оглашению, должны быть отнесены к категории конфиденциальных документов. На обложках этих дел также проставляется гриф «Конфиденциально». Соответствующие уточнения вносятся в номенклатуру дел.

76. Дела с документами «Конфиденциально» должны иметь внутренние описи (форма № 5, приложение № 6 к Инструкции).

Глава 7. Использование документов, дел и изданий. Порядок отмены грифа «Конфиденциально».

77. К работе с делами с пометкой «Конфиденциально» допускаются работники, имеющие к ним непосредственное отношение, а к документам – согласно указаниям, содержащимся в резолюциях руководителей государственных органов и их структурных подразделений.

Категории работников, допускаемых к работе с изданиями с грифом «Конфиденциально» (отчеты по научно-исследовательским, конструкторским или проектно-изыскательским работам, труды, справочники, бюллетени, сборники, диссертации, авторефераты и т.п.), определяются руководителями государственных органов и их структурных подразделений.

78. Сведения из документов и изданий с грифом «Конфиденциально»

не подлежат использованию для открытых выступлений или опубликования

в открытой печати, передач по радио и телевидению, экспонирования

на открытых выставках, демонстрации их на стендах, в витринах или других местах массового обозрения.

В необходимых случаях допускается, с согласия руководителей государственных органов, опубликование или передача для опубликования несекретных конфиденциальных сведений, если это не противоречит Перечню сведений, запрещенных к опубликованию, Агентства информации и массовых коммуникаций при Президенте Республики Узбекистан.

79. При пользовании открытой радиосвязью конфиденциальные сведения не передаются. Такие сведения могут передаваться только с помощью проводной связи с проставлением на документах и телеграммах штампа «Серия П».

При пользовании проводной связью не указываются должности адресатов и отправителей, разрешается указывать только телеграфные адреса и фамилии отправителей и получателей. Например,

Получатель: г. Ташкент, «Радуга» - Насырову.

Отправитель: г. Андижан, «Искра» - Кадыров

80. Представители других государственных органов допускаются

к ознакомлению с документами и изданиями с грифом «Конфиденциально»

с разрешения руководителей государственных органов, в ведении которых находятся эти материалы, при наличии письменного запроса государственных органов, в которых они работают, с указанием темы выполняемого задания.

Содержащие конфиденциальные сведения выписки из документов

и изданий с грифом «Конфиденциально» производятся в тетрадях, имеющих такой же гриф, и после окончания работы представителя высылаются в адрес организации.

81. Дела и издания с грифом «Конфиденциально» выдаются исполнителям и принимаются от них под подписку в «Карточке учета выдаваемых дел

и изданий с грифом «Конфиденциально» формы № 6 (приложение № 7

к настоящей Инструкции).

82. Снятие копий (рукописных, машинописных, микрофотокопий, электрографических и др.), а также производство выписок из документов

и изданий с грифом «Конфиденциально» работниками производится по письменному разрешению руководителя этого государственного органа.

83. Снятие копий для сторонних организаций с документов и изданий

с грифом «Конфиденциально» производится на основании письменных запросов по разрешению руководителя государственного органа, подготовившего эти документы или издания.

Снятие копий для сторонних организаций с документов и изданий

с грифом «Конфиденциально», полученных от других организаций, производится по письменному согласованию с организациями-составителями.

84. Выдача гражданам Республики Узбекистан изданий с грифом «Конфиденциально» в массовых библиотеках производится по письменным запросам руководителей организаций, в которых эти граждане работают,

с указанием темы работы, либо по иной необходимости. Полученные разрешения действительны в течение одного года.

85. В ведомственных библиотеках закрытого типа издания с грифом «Конфиденциально» выдаются:

работникам данной организации - по спискам, утвержденным руководителем организации (структурного подразделения);

работникам других организаций - по письменным запросам этих организаций, с разрешения руководителя организации (структурного подразделения), хранящей эти издания.

86. Издания с грифом «Конфиденциально» с разрешения руководителя государственного органа могут выдаваться на основании письменных запросов руководителей других государственных органов Республики Узбекистан, которым эти материалы требуются.

87. Дела с документами постоянного и временного сроков хранения

с грифом «Конфиденциально» периодически просматриваются с целью возможной отмены этого грифа. Просмотр осуществляется при передаче дел из структурных подразделений в архив государственного органа, в процессе хранения дел в ведомственном архиве, а также при подготовке дел постоянного хранения к передаче в государственный архив, не реже одного раза в 5 лет.

Решение вопроса об отмене грифа «Конфиденциально» возлагается на создаваемую в установленном порядке специальную комиссию, в состав которой включаются работники канцелярии и других структурных подразделений государственного органа.

Решение комиссии оформляется составляемым в произвольной форме актом, который утверждается руководителем государственного органа. В акте перечисляются дела, с которых гриф «Конфиденциально» отменен. Один экземпляр акта вместе с делами передается в архив, а на дела постоянного хранения – в государственный архив.

88. Основанием для отмены грифа «Конфиденциально» с документов является:

установление необоснованности их отнесения к документам, содержащим служебную информацию конфиденциального характера;

минование надобности в ограничении доступа к документам;

исключение сведений, содержащихся в документах, из перечня сведений, относящихся к конфиденциальной информации.

Об отмене с документов ограничительного грифа «Конфиденциально» уведомляются все адресаты, которым направлялись такие документы.

89. При отмене с документов ограничительного грифа «Конфиденциально» имеющийся на документах, обложках дел гриф зачеркивается (затушевывается), ниже указываются основание отмены ограничительного грифа «Конфиденциально», дата и номер распорядительного документа (резолюции). Аналогичные отметки вносятся в соответствующие описи дел и регистрационно-контрольные формы государственного органа, юридического лица.

90. На обложках дел гриф «Конфиденциально» погашается штампом или записью от руки с указанием даты и номера акта, послужившего основанием для его отмены.

Аналогичные отметки вносятся в описи и номенклатуры дел.

91. Дела с грифом «Конфиденциально», переданные на хранение

в государственные архивы, используются на правах конфиденциальных документов в соответствии с требованиями инструкции Агентства «Узархив».

Выдача таких дел исследователям производится с разрешения руководства Агентства «Узархив», если организация при передаче документов в архив

не оговорила требование согласовывать с ней выдачу таких документов исследователям.

Глава 8. Отбор документов, дел и изданий для хранения и к уничтожению.

92. Проведение экспертизы исторической, научной и практической ценности документов и дел с пометкой «Конфиденциально», рассмотрение

и утверждение ее результатов производится в соответствии с требованиями

и порядком, установленными для несекретных документов.

93. Дела из структурных подразделений в архив государственного органа передаются в обработанном виде. При этом дела постоянного хранения, содержащие документы с грифом «Конфиденциально», вносятся в опись наряду с другими делами, содержащими несекретные документы постоянного хранения.

На дела с документами с грифом «Конфиденциально» сроком хранения

до 10 лет включительно описи могут не составляться. Их передача в архив осуществляется по номенклатуре дел.

94. Подготовка дел для архивного хранения (оформление, описание дел на обложках и составление описей дел) производится в соответствии

с действующими правилами Агентства «Узархив».

95. Дела с пометкой «Конфиденциально» постоянного хранения передаются в государственный архив в установленном порядке с обязательной полистной проверкой включенных в них документов.

96. Отобранные к уничтожению дела с пометкой «Конфиденциально»,

не имеющие исторической и научной ценности, а также утратившие практическое значение, могут оформляться отдельным актом или включаться

в общий акт вместе с другими отобранными к уничтожению несекретными делами. При этом в графе «Заголовки дел» после номеров этих дел проставляется пометка «Конфиденциально».

97. Отобранные к уничтожению документы дела (издания) с грифом «Конфиденциально» перед сдачей на переработку в качестве макулатуры должны в обязательном порядке измельчаться до степени, исключающей возможность прочтения текста и восстановления информации.

98. После уничтожения документов с грифом «Конфиденциально»

в учетных документах (карточках, журналах, номенклатуре дел, описях дел временных сроков хранения) проставляется отметка: «Уничтожено. Акт №____от (дата) ».

99. Информация в виде бюллетеней и вестников, реферативные информационные издания, телефонные и адресные справочники, а также дублетные и копийные экземпляры документов, стенографические записи

и типографский брак уничтожаются без акта, но с отметкой в учетных формах, заверяемой подписями исполнителя и работника, ответственного за их учет

и хранение.

Глава 9. Обеспечение сохранности документов, дел и изданий.

Проверка их наличия.

100. Помещения канцелярии, предназначенные для круглосуточного хранения конфиденциальных документов (дел), в целях обеспечения дополнительных гарантий должны соответствовать нормам, установленным для хранения документов (дел): быть удалены от помещений с пищевыми продуктами и химическими веществами, не иметь с ними общих вентиляционных каналов, отвечать требованиям пожарной безопасности, санитарным нормам, а также иметь гарантию от затопления.

101. Кроме руководителя государственного органа и работников, имеющих прямое отношение к обработке и хранению конфиденциальных документов (дел), в помещения могут допускаться лица, обеспечивающие

их обслуживание.

Уборка помещений, ремонт находящихся в них оборудования

и технических средств, выполнение других работ, связанных с привлечением лиц, не имеющих доступа к хранящимся в помещениях документам, должны проходить только в присутствии работников канцелярии.

102. Окна помещений должны иметь надежные средства защиты, исключающие возможность проникновения в помещения посторонних лиц. Кроме того, на них должны быть защитные сетки или жалюзи, предотвращающие возможность выпадения документов, а также визуального просмотра документов и экранов видеомониторов с улицы. Если помещения расположены на первом или последнем этаже, или рядом с ними находятся пожарные лестницы, балконы, водосточные трубы или другие какие-либо пристройки,

с помощью которых можно проникнуть в помещения, то для предотвращения проникновения в них, окна дополнительно защищаются распашной металлической решеткой с замком.

Входные двери помещений должны быть обиты металлом и оборудованы замками, гарантирующими их надежное закрытие.

103. По окончании рабочего дня двери канцелярии необходимо запирать на замок и опечатывать металлической номерной печатью канцелярии. Печать проставляется на тонкий слой пластилина или специальной мастики таким образом, чтобы оттиск невозможно было снять и восстановить.

104. Перед отпиранием двери проверяются сохранность оттиска печати

и целостность запоров. При обнаружении попыток проникновения в помещения нужно немедленно поставить в известность службу охраны и доложить руководству государственного органа.

105. Для предотвращения несанкционированного входа в помещения канцелярии в течение рабочего дня, на дверях могут устанавливаться электромеханические или электронные замки.

106. Конфиденциальные документы и дела в помещениях должны храниться в сейфах, металлических шкафах или на металлических стеллажах, которые по окончании рабочего дня запираются и опечатываются работниками, ответственными за учет и хранение документов и дел.

Хранение открытых документов вместе с конфиденциальными допускается только в случаях, когда они являются приложениями

к конфиденциальным документам.

Входные двери и окна помещений следует оснастить охранной сигнализацией, связанной со службой охраны.

107. Замки дверей помещений, распашных металлических решеток

на окнах, сейфов, шкафов или стеллажей должны иметь рабочие и запасные экземпляры ключей, которые должны храниться в опечатанных их владельцами пеналах или конвертах либо у руководителя государственного органа, либо в службе охраны, либо (ключи от сейфов, шкафов, стеллажей, металлических решеток) в сейфе (шкафу) работника канцелярии, ответственного за хранение документов.

108. Рабочие экземпляры ключей от сейфов, шкафов, стеллажей, решеток в нерабочее время могут храниться в опечатанном пенале (конверте) либо

в службе охраны, либо в сейфе (шкафу) работника канцелярии, ответственного за хранение документов. При этом, по окончании рабочего дня ключ от этого сейфа вместе с рабочим экземпляром ключа от входной двери помещения передается в пенале, опечатанном печатью работника канцелярии, в службу охраны с внесением соответствующих записей в журнал передачи-приема под охрану помещений и пеналов с ключами.

109. Лицам, работающим с конфиденциальными документами, делами

и изданиями запрещается:

а) использовать конфиденциальные сведения в публикациях, открытых документах, докладах и переписке, рекламных материалах, выставочных проспектах и информационных сообщениях;

б) передавать кому-либо, в том числе иным работникам, устно или письменно конфиденциальную информацию, документы, если это не связано со служебной необходимостью и не разрешено непосредственным руководителем;

в) вести переговоры, содержащие конфиденциальные данные,

по незащищенным линиям связи, в неприспособленных помещениях,

в присутствии посторонних лиц;

г) снимать копии с документов и делать из них выписки без письменного разрешения непосредственного руководителя;

д) знакомиться с конфиденциальными документами, делами и базами данных других работников, работать за их компьютерами;

е) переписывать сведения из документов в личные записные книжки, дневники, календари, карточки учета работы;

ж) вносить в помещения государственного органа личные фото-, видеокамеры, компьютеры (ноутбуки), аудиотехнику, магнитофоны, плееры, переговорные устройства, технические носители информации (дискеты и др.), мобильные телефоны, копировальные аппараты и пользоваться ими;

з) выносить конфиденциальные документы из здания без разрешения руководства государственного органах, работать с конфиденциальными документами в непредназначенных для этого помещениях;

и) оставлять конфиденциальные документы на рабочем столе без контроля, хранить эти документы вместе с открытыми документами

и материалами, оставлять без контроля компьютер с загруженной конфиденциальной информацией;

к) разглашать сведения о характере автоматизированной обработки конфиденциальной информации на компьютере в автоматизированной информационной системе и о личных идентифицирующих паролях;

л) разглашать сведения о составе находящейся у работника конфиденциальной информации, системе ее защиты и месте хранения, а также об известных ему элементах обеспечения информационной безопасности государственного органа.

110. Документы, дела и издания с грифом «Конфиденциально» должны храниться в служебных помещениях и библиотеках в надежно запираемых

и опечатываемых металлических шкафах (хранилищах). При этом должны быть созданы надлежащие условия, обеспечивающие их физическую сохранность.

111. Выданные для работы дела с пометкой «Конфиденциально» подлежат возврату в канцелярию или архив в тот же день.

Отдельные дела с пометкой «Конфиденциально» с разрешения руководителя канцелярии или архива могут находиться у исполнителя в течение срока, необходимого для выполнения задания, при условии полного обеспечения их сохранности и соблюдения правил хранения.

112. Передача документов, дел и изданий с грифом «Конфиденциально» другим работникам производится только через канцелярию (архив или библиотеку).

113. Запрещается изъятие из дел или перемещение документов с грифом «Конфиденциально» из одного дела в другое без санкции канцелярии или лица, осуществляющего их учет. Обо всех проведенных изъятиях или перемещениях делаются отметки в учетных документах, включая внутренние описи.

114. Документы (дела, издания) с грифом «Конфиденциально»

не разрешается выносить из служебных помещений для работы с ними на дому, в гостиницах и т.д.

В необходимых случаях руководитель государственного органа может разрешить исполнителям или работникам канцелярии вынос из здания документов с грифом «Конфиденциально» для их согласования, получения подписи и т.д. в организациях, находящихся в пределах данного города (населенного пункта).

115. Работники, командированные в другие города, не должны иметь при себе в пути следования документы (дела, издания) с грифом «Конфиденциально». Эти материалы должны быть направлены заранее в адрес государственного органа по месту командировки работника в соответствии с порядком, изложенным в пп. 39-44 настоящей Инструкции.

116. При смене работников, ответственных за учет и хранение документов, дел и изданий с грифом «Конфиденциально», а также в случае ухода в отпуск, командировку или увольнении с работы, составляется акт приема-передачи этих материалов, утверждаемый руководителем государственного органа.

117. Проверка наличия документов (дел, изданий) с грифом «Конфиденциально» проводится не реже одного раза в год комиссиями, назначаемыми приказом руководителя государственного органа. В состав таких комиссий обязательно включаются лица, которым поручены учет и хранение этих материалов.

В библиотеках и архивах, где сосредоточено большое количество документов (дел, изданий) и других материалов с пометкой «Конфиденциально», проверка наличия может производиться не реже одного раза в пять лет.

Результаты проверки оформляются соответствующим актом.

118. О фактах утраты документов (дел, изданий) с грифом «Конфиденциально» либо разглашения содержащихся в них сведений, немедленно ставится в известность руководитель государственного органа.

Для расследования факта утраты документов (дел, изданий) с грифом «Конфиденциально» приказом руководителя государственного органа назначается комиссия, заключение которой по результатам расследования утверждается руководителем, создавшим данную комиссию.

На утраченные документы (дела, издания) с грифом «Конфиденциально» составляется акт. Соответствующие отметки вносятся в учетные документы.

Акты на утраченные дела постоянного хранения после их утверждения руководителем государственного органа передаются в архив для включения

в дело фонда.

119. Для эвакуации конфиденциальных документов и дел при возникновении стихийных бедствий (пожар, авария, затопление или другие формы чрезвычайных ситуаций), грозящих уничтожением документов (дел, изданий), в помещениях, предназначенных для хранения конфиденциальных документов, должно находиться необходимое количество тары (мешков, чемоданов, контейнеров и т.д.), в которой можно транспортировать документы.

120. При возникновении чрезвычайной ситуации работники канцелярии обязаны немедленно вызвать пожарную команду или службу МЧС, уведомить руководство государственного органа, принять меры к ликвидации такой ситуации, а при невозможности ликвидации обеспечить охрану документов

и дел собственными силами, а также силами службы охраны и начать эвакуацию документов (дел, изданий) в заранее определенное место.

При возникновении чрезвычайной ситуации в нерабочее время проведение аналогичных действий должен организовать дежурный либо сотрудник службы охраны, поставив в известность руководство государственного органа.

О проведенном вскрытии (при необходимости) помещений, а также

о вскрытии, по согласованию с руководством государственного органа, металлических сейфов, шкафов или других хранилищ, составляется акт,

в котором указываются должности и фамилии лиц, производивших вскрытие,

а также хранилища, которые были вскрыты, места, куда помещены документы (дела, издания), номера печатей на таре.

Глава 10. Заключительные положения.

121. Контроль за соблюдением требований настоящей Инструкции,

а также других нормативных актов, регламентирующих работу со сведениями, отнесенными к конфиденциальной информации, возлагается на канцелярию, персонально – на руководителя государственного органа.

122. Лица, виновные в нарушении положений настоящей Инструкции, несут ответственность в соответствии с законодательством Республики Узбекистан.

Положение № 1

Инструкции о порядке ведения

конфиденциального делопроизводства

в государственных органах

Республики Узбекистан

Дополнительное соглашение № _______

к Трудовому договору №_______ от «____» ____________20__г.

о неразглашении конфиденциальной информации

г. _________________ "___"__________ 20__г.

_____________________________________________________________, именуемый (наименование)

в дальнейшем Работодатель, в лице _________________________________________

(должность, Ф.И.О.)

__________________________________________________________, действующего на основании ___________________________________________________________,

(устава, положения)

с одной стороны, и ______________________________________________________,

(должность, Ф.И.О.)

именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны, далее именуемые "Стороны", заключили настоящее Дополнительное соглашение к Трудовому договору №_____ от "___" __________ 20__г. о нижеследующем:

1. Определения

1.1. Конфиденциальная информация – документированная информация,

не содержащая информацию, отнесенную к государственным секретам, доступ

к которой ограничивается в соответствии с законодательством.

1.2. Коммерческая тайна – информация, имеющая коммерческую ценность

в научно-технической, технологической, производственной, финансово-экономической и других сферах в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и собственник этой информации принимает меры по защите ее конфиденциальности.

2. Общие положения.

2.1. При выполнении служебных обязанностей Работник имеет доступ

к конфиденциальной информации, перечень которой установлен действующим законодательством Республики Узбекистан и локальными нормативными актами Работодателя.

2.2. Работник подтверждает, что ознакомлен:

2.2.1. с Инструкцией о порядке ведения конфиденциального делопроизводства в государственных органах Республики Узбекистан;

2.2.2. с Перечнем служебных сведений, относящихся к категории конфиденциальной информации;

2.2.3. с ___________________________________________________________

(указать наименование и реквизиты локальных нормативных актов)

_______________________________________________________________________

3. Права и обязанности сторон.

3.1. Работник в период трудовых отношений и в течение

5 (пяти) лет после их окончания обязуется:

3.1.1. Не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну

и конфиденциальную информацию, которые будут доверены или станут, известны ему по работе, а также защищать вышеуказанные сведения от любых посягательств и попыток их обнародовать третьими лицами.

3.1.2. В случае попытки посторонних лиц получить от Работника сведения, составляющие коммерческую тайну или конфиденциальную информацию Работодателя, немедленно сообщить в ______________________________________.

3.1.3. Не передавать третьим лицам и не раскрывать публично сведения, составляющие коммерческую тайну и конфиденциальную информацию, без согласия Работодателя.

3.1.4. Сохранять коммерческую тайну и конфиденциальную информацию физических и юридических лиц, с которыми у Работодателя имеются договорные отношения.

3.1.5. Не использовать прямо или косвенно сведения, составляющие коммерческую тайну или конфиденциальную информацию, в каких-либо иных целях, кроме выполнения служебных обязанностей, закрепленных в трудовом договоре между Работником и Работодателем, а также для занятия любой деятельностью, которая может нанести ущерб интересам Работодателя.

3.1.6. Строго соблюдать относящиеся к нему требования приказов, инструкций и положений по обеспечению информационной безопасности.

3.1.7. Материалы, которые содержат сведения, составляющие коммерческую тайну или конфиденциальную информацию, не подлежат фотокопированию или копированию каким-либо иным способом, включая цифровое, за исключением случаев, когда это обусловлено моими служебными обязанностями

и в соответствии с внутренними правилами работы с конфиденциальными документами.

3.2. Работнику разъяснено, что:

3.2.1. В случае увольнения Работника, все носители информации, содержащие коммерческую тайну и конфиденциальную информацию, а также какие-либо иные сведения о Работодателе или его деятельности (документы, черновики, чертежи, магнитные ленты, диски, дискеты, распечатки на принтерах, копии, кино-фото негативы и позитивы и пр.), которые находились в распоряжении Работника в связи с выполнением им служебных обязанностей, во время работы, обязан передать уполномоченному работнику _______________________________.

3.2.2. Об утрате или недостаче носителей коммерческой тайны

и конфиденциальной информации, удостоверений, пропусков, ключей

от служебных помещений, хранилищ, сейфов (металлических шкафов), личных печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению коммерческой тайны и конфиденциальной информации, а также о причинах и условиях возможной утечки таких сведений, немедленно должен сообщить в _______________________________________________________________________.

3.3. Работник подтверждает, что предупрежден о том, что разглашение конфиденциальной информации, утрата конфиденциальных документов, а также иные нарушения режима работы с конфиденциальными документами может повлечь дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность, предусмотренную законодательством Республики Узбекистан.

4. Прочие условия

4.1. Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания и является неотъемлемой частью Трудового договора №_______

от "___" ________ 20__г.

4.2. Обязательства по сохранению конфиденциальности, предусмотренные Дополнительным соглашением, сохраняют силу в течение 5 (пяти) лет после истечения срока действия соглашения.

4.3. Настоящее Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

5. Реквизиты и подписи Сторон



Форма № 1

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

к Инструкции о порядке ведения

конфиденциального делопроизводства

в государственных органах

Республики Узбекистан

ЖУРНАЛ

регистрации поступающих конфиденциальных документов

п/п

Номер

и дата поступления

документа

Номер

и дата исходящего документа, СНИ

Откуда поступил

Вид документа

и его краткое содержание

Количество листов

Количество и номера экземпляров

документа

приложения

1

2

3

4

5

6

7

8

Резолюция или кому направлен на исполнение

Отметка

о взятии

на контроль

и срок исполнения

Дата и подпись

Номер дела, страница

куда подшит документ

Отметка об уничтожении

о получении

о возврате

9

10

11

12

13

14

Форма № 2

ПРИЛОЖЕНИЕ № 3

к Инструкции о порядке ведения

конфиденциального делопроизводства

в государственных органах

Республики Узбекистан

ЖУРНАЛ

регистрации исходящих конфиденциальных документов

п/п

Дата регистрации

Номер документа, СНИ

Куда направляется документ

Вид документа и краткое содержание

Количество листов

Количество и номера экземпляров

Исполнитель

Отметка об исполнении

Номер дела, страница

куда подшит документ

документа

приложения

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Форма № 3

ПРИЛОЖЕНИЕ № 4

к Инструкции о порядке ведения

конфиденциального делопроизводства

в государственных органах

Республики Узбекистан

ЖУРНАЛ

регистрации внутренних конфиденциальных документов

п/п

Номер и дата

Документа, СНИ

Исполнитель документа

Кому адресован документ

Вид документа

и его краткое содержание

Количество листов

Количество и номера экземпляров

документа

приложения

1

2

3

4

5

6

7

8

Резолюция или кому направлен на исполнение

Отметка о взятии на контроль и срок исполнения

Дата и подпись

Номер дела, страница,

куда подшит документ

Отметка об уничтожении

о получении

о возврате

9

10

11

12

13

14

Форма № 4

ПРИЛОЖЕНИЕ № 5

к Инструкции о порядке ведения

конфиденциального делопроизводства

в государственных органах

Республики Узбекистан

ЖУРНАЛ

регистрации и распределения конфиденциальных изданий

№ п/п

Наименование издания (диска)

Издано или поступило

Распределение

Возврат

Уничтожение

Откуда поступило

и где отпечатано, год издания

Входящий номер сопроводительного письма

Количество

и номера экземпляров

Куда и кому направлено (или выдано)

Номер исходящего документа (или расписка

в получении) и дата

количество экземпляров и №№ экз.

дата, №№ экз.

№ акта, дата

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Форма № 5

ПРИЛОЖЕНИЕ № 6

к Инструкции о порядке ведения

конфиденциального делопроизводства

в государственных органах

Республики Узбекистан

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов, находящихся в деле № ___________ за 20___г.

Порядковый

номер

Номер документа и дата



экз.

Откуда поступил или куда направлен документ, его вид и краткое

содержание

Номера листов

дела

Отметка об изъятии документа из дела и его местонахождение

Входящего

Исходящего

1

2

3

4

5

6

7

Форма № 6

ПРИЛОЖЕНИЕ № 7

к Инструкции о порядке ведения

конфиденциального делопроизводства

в государственных органах

Республики Узбекистан

Карточка учета

выдаваемых дел и изданий с грифом «Конфиденциально»

Наименование дела или издания

№№ п/п

Номер дела, №№ экз. изданий и количество листов, номер СНИ

Подразделение

и фамилия сотрудника

Подпись

Примечание

о получении и дата

о возврате

и дата

1

2

3

4

5

6

Умумий таклифлар

641