ID Разработчик Дата размещения Дата завершения Кол-во предложений
2091 Министерство транспорта Республики Узбекистан 24/01/2019 08/02/2019 0

Обсуждение завершено

Постановление Кабинета Министров Республика Узбекистан
Об утверждении Инструкции по изготовлению, учету и заполнению путевого листа служебного и дежурного легковых автомобилей в организациях
ID-2091

ПРОЕКТ

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

КАБИНЕТА МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ УЗБЕКИСТАН

 

Об утверждении Инструкции по изготовлению, учету и заполнению путевого листа служебного и дежурного легковых автомобилей в организациях

 

В соответствии с законами Республики Узбекистан «Об автомобильном транспорте», «О безопасности дорожного движения», постановлением                 Кабинета Министров Республики Узбекистан от 9 июня 2018 года                            № 434 «Об организационных мерах по совершенствованию системы управления транспорта в Республике Узбекистан», в целях унификации формы путевого листа служебного и дежурного легковых автомобилей в организациях, учета показателей транспортной работы и повышения уровня безопасности дорожного движения, Кабинет Министров постановляет:

1. Утвердить Инструкцию по изготовлению, учету и заполнению путевого листа служебного и дежурного легковых автомобилей в организациях согласно приложению.

2. Настоящее постановление вступает в силу по истечении трех месяцев
со дня его официального опубликования.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить
на Первого заместителя Премьер-министра Республики Узбекистан – председателя правления АО «Узбекистон темир йуллари» А.Раматова, начальника Узбекского агентства автомобильного транспорта Д.Дехканова.

 

 

Премьер-министр

Республики Узбекистан

               

 

        А.Арипов

 

 

 

Приложение

к постановлению Кабинета Министров

от «___» ____________ 2019 года № _____

     

 

Инструкция

по изготовлению, учету и заполнению путевого листа служебного  и дежурного легковых автомобилей в организациях

 

Настоящая Инструкция разработана в соответствии с законами Республики Узбекистан «Об автомобильном транспорте», «О безопасности дорожного движения», постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан от 9 июня 2018 года № 434 «Об организационных мерах по совершенствованию системы управления транспорта в Республике Узбекистан», и определяет порядок изготовления, учета и заполнения путевых листов служебного и дежурного легковых автомобилей в организациях.

Инструкция используется при составлении, утверждении и регистрации смет расходов организаций.

 

Глава I. Общие положения

 

  1. В настоящей Инструкции применяются следующие основные понятия:

организация  – бюджетная организация или получатель бюджетных средств, имеющие легковые автомобили, принадлежащие им на праве собственности или иных законных основаниях;

служебный или дежурный легковой автомобиль – автомобиль, предназначенный для перевозки сотрудников организации при выполнении ими служебных обязанностей, а также автотранспортного обслуживания различных юридических или физических лиц по заключенным договорам (далее легковой автомобиль);

путевой лист – основной первичный документ установленного образца       для учета работы водителя и легкового автомобиля;

заказчик – юридическое или физическое лицо, заключившее договор                               с организацией на автотранспортное обслуживание;

уполномоченное лицо организации – должностное лицо, на которое приказом по организации возложена ответственность за эксплуатацию легковых автомобилей.  

2. Путевые листы выписываются на легковые автомобили, предназначенные                  для перевозки сотрудников организации при выполнении ими служебных обязанностей, а также при автотранспортном обслуживании различных юридических или физических лиц по заключенным договорам.

3. Путевой лист утвержденной формы, согласно                              приложению № 1 к настоящей Инструкции, выдается водителю под расписку уполномоченным лицом организации с обязательной регистрацией в журнале выдачи путевых листов, согласно приложению № 2 к настоящей Инструкции.

4. Выпуск на линию легковых автомобилей без путевого листа                     или с путевым листом по форме, не соответствующей настоящей Инструкции,       не допускается.

5. В заполнении путевого листа участвуют уполномоченные должностные лица организации, водитель и заказчик.

  6. Исправления и помарки в путевых листах не допускаются. Исправление ошибки должно быть оговорено надписью "исправлено", подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также проставлена дата исправления.

7. Заполнение реквизитов и граф путевых листов производится                        в соответствии  с настоящей Инструкцией.

 

Глава II. Порядок изготовления, учета, хранения, списания и уничтожения бланков путевых листов

 

8. Бланки путевых листов являются бланками строгой отчетности.

9. Бланки путевых листов должны иметь учетную серию и порядковый номер.      

10. Изготовление бланков путевых листов производится в типографиях                     по заказам организации в количестве, удовлетворяющем потребности в них, согласно требованиям Правил печатания изданий (рег. № 1561 от 14 апреля 2016г.).

11. Порядок учета, хранения, списания и уничтожения бланков путевых листов регулируется Положением о документах и документообороте                        в бухгалтерском учете (рег. № 1297 от 14 января 2004 года).

 

Глава III. Учет путевых листов

 

12. Учет и контроль использования выданных водителям путевых листов ведется уполномоченным лицом организации.

13. Заполненные путевые листы сдаются водителями уполномоченному лицу организации для дальнейшей обработки до 3-го числа следующего месяца.

14. После завершения отчетного месяца, заполненные путевые листы подписываются должностным лицом, производившим их обработку, и сдаются                           в бухгалтерию.        

 

Глава IV. Порядок заполнения и обработки путевых листов

 

15. Перед выдачей путевого листа водителю уполномоченным лицом                организации на лицевой стороне путевого листа заполняются:

период действия путевого листа (с какого числа, по какое число, месяц, год), который должен совпадать с записями в журнале выдачи путевых листов;

наименование организации, почтовый адрес и телефон, ставится штамп                или печать организации;

марка легкового автомобиля, его государственный номер;

фамилия и инициалы водителя, номер водительского удостоверения.

16. Уполномоченным лицом организации при заполнении путевого листа:

в графе 2 указывается государственный номер легкового автомобиля;

в графе 3 фактическое время выезда легкового автомобиля;

в графе 4 указывается фактическое время заезда легкового автомобиля;

в графе 5 указывается время работы у заказчика                                                                  (по формуле: гр.5 = гр.33 – гр.32);

в графе 6 указывается общее время работы легкового автомобиля с момента выезда до момента заезда (по формуле: гр.6 = гр.4 – гр.3);

в графе 7 указывается фактические показания спидометра при выезде;

в графе 8 указывается фактические показания спидометра при заезде;

в графе 9 указывается пробег у заказчика (по формуле: гр.9 = гр.31 – гр.30);

в графе 10 указывается общий пробег легкового автомобиля за смену                       (по формуле: гр.10= гр.8-гр.7);

в графе 11 указывается наличие в баке легкового автомобиля топлива                    при выезде;

в графе 12 указывается наличие в баке легкового автомобиля топлива                   при заезде;

в графе 13 указывается марка выданного топлива;

в графе 14 указывается количество выданного топлива;

в графе 15 правильность записей в графах 13, 14 удостоверяется подписью должностного лица, производившего заправку;

в графе 16 указывается расход топлива легкового автомобиля по норме                 (по формуле: гр.16 = установленная норма расхода х гр.10: 100);

в графе 17 указывается фактический расход топлива легкового автомобиля           (по формуле: гр.17 = гр.11 + гр.14 – гр.12);

в графе 18 указывается экономия или перерасход топлива                                        (по формуле: гр.18 = гр. 17 – гр.16).

17. При заправке по договору в сторонних АЗС графы 13, 14 путевого листа заполняются сотрудниками АЗС, производившей заправку, в графе 15 проставляется штамп данной АЗС и выданный чек прикрепляется к путевому листу                                         для последующей сдачи в бухгалтерию организации.

18. В графе 19 медицинский работник, осуществлявший ежедневный медицинский осмотр водителя перед выездом на линию, удостоверяет своей подписью или проставлением штампа состояние здоровья водителя и возможность допуска его к управлению легковым автомобилем.

19. В графе 20 уполномоченное лицо организации удостоверяет своей подписью или штампом передачу легкового автомобиля водителю в технически исправном состоянии и дает разрешение на выезд легкового автомобиля.

20. В графе 21 водитель своей подписью подтверждает принятие легкового автомобиля в технически исправном состоянии при выезде.

21. В графе 22 водитель своей подписью подтверждает сдачу легкового автомобиля в технически исправном состоянии при заезде.

22. В графе 23 уполномоченное лицо организации удостоверяет своей подписью прием легкового автомобиля у водителя в технически исправном состоянии при заезде. В случае выявления технических недостатков                     или повреждений автомобиля составляется письменный рапорт на имя руководителя организации и отметка о приеме не производится.

23. В графе 24 уполномоченное лицо организации производит отметку                      о прохождении легковым автомобилем технического обслуживания или текущего ремонта.

24. В случае перевозки сотрудников организации при выполнении ими служебных обязанностей не заполняются графы 5 и 9 лицевой стороны путевого листа и оборотная сторона путевого листа, за исключением раздела «для расчетов».

25. Оборотная сторона путевого листа заполняется заказчиком, заключившим договор с организацией на автотранспортное обслуживание:

в графе 26 указывается № договора, по которому производится автотранспортное обслуживание;

в графе 27 указывается наименование заказчика, использующего легковой автомобиль;

в графе 28 указывается маршрут следования, при этом, если перевозка осуществляется в черте города, производится запись «по городу», если перевозка осуществляется за пределы города, указываются конечные пункты перевозки;

в графе 29 указываются показания спидометра легкового автомобиля                               по прибытию к заказчику;

в графе 30 указываются показания спидометра легкового автомобиля                      по убытию от заказчика;

в графе 31 указывается время прибытия автомобиля к заказчику;

в графе 32 время убытия автомобиля от заказчика;

в графе 33 указывается должность ответственного лица заказчика;

в графе 34 Ф.И.О. ответственного лица заказчика;

в графе 35 ставится подпись ответственного лица заказчика.

26. В целях упрощения записей в графах путевого листа указываются последние три цифры фактических показаний спидометра.

27. В разделе «Прочие отметки» на лицевой стороне путевого листа записываются отметки органов, контролирующих работу легкового автомобиля согласно законодательству Республики Узбекистан.

28. На оборотной стороне путевого листа в разделе «Для расчетов» указываются итоговые данные о работе автомобиля и водителя за отчетный период - количество отработанных дней и часов на линии, количество выданного                 и израсходованного топлива, общий пробег автомобиля, сумма начисленной зарплаты водителю.  

 

Глава VI. Заключительные положения

 

29. Должностные лица организации, ответственные за заполнение                   и обработку путевых листов, несут персональную ответственность                            за достоверность и полноту заполнения всех граф, за исключением граф заполняемых заказчиком.

30. Лица, виновные в причинении организации ущерба в результате искажения данных, указанных в путевом листе, несут ответственность в порядке, установленном законодательством Республики Узбекистан.

31. Путевые листы принимаются к учету бухгалтерией организации, если они заполнены согласно данной Инструкции.

32. Путевые листы, оформленные с нарушением данной Инструкции, к учету принимаются после выяснения причин нарушений и принятии соответствующих мер.

33. Данные путевые листы могут применяться другими организациями различных форм собственности.                                                                        

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                 
  лицевая сторона путевого листа                 Приложение №1  
                                    к Инструкции по учету и заполнению  
                                    путевых листов служебного и дежурного легковых  автомобилей  
                                    юридического лица  
                                    (форма месячная)  
                                                 
  место для штампа                           марка автомобиля__________  
  __________________________                           гос.№ ____________ гар.№________  
  (наименование организации)                         водитель_______________________  
  ________________________                           вод. удост. №____________________  
  (почтовый адрес,телефон)                         таб. №  ___________  
                                  подпись диспетчера_______________  
                                                 
                    ПУТЕВОЙ ЛИСТ №__________ с 1 по 31 ____________20____г.            
                  служебного и дежурного легковых автомобилей юридического лица              
                                                 
дата гос.№ время выезда время заезда время в работе показания спидометра пробег у заказчика (км) общий пробег (км) движение топлива (л) расход топлива (л) отметка медработника  выезд из гаража возвращение в гараж отметки о прохождении ТО подпись диспетчера
у заказчика всего при выезде при заезде остаток в баке выдано топлива по норме фактически экономия/пережог выезд разрешен (отметка механика) водитель принял водитель сдал механик принял
при выезде при заезде марка топлива количество подпись заправщика (№ чека АЗС)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
1                                                
2                                                
3                                                
4                                                
5                                                
6                                                
7                                                
8                                                
9                                                
10                                                
11                                                
12                                                
13                                                
14                                                
15                                                
16                                                
17                                                
18                                                
19                                                
20                                                
21                                                
22                                                
23                                                
24                                                
25                                                
26                                                
27                                                
28                                                
29                                                
30                                                
31                                                
Итого                                              
                                                 
  прочие отметки _______________________________________________________________________________________________________      
  _______________________________________________________________________________________________________________________      
                       
  оборотная сторона путевого листа            
                       
  Ф.И.О водителя___________________________              
  № путевого листа __________________                  
                       
дата гос.№ а/м наименование заказчика маршрут следования показания спидометра  время нахождения  у заказчика ответственное лицо заказчика  
по прибытию по убытию прибыл убыл должность Ф.И.О подпись   
26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36  
1                      
2                      
3                      
4                      
5                      
6                      
7                      
8                      
9                      
10                      
11                      
12                      
13                      
14                      
15                      
16                      
17                      
18                      
19                      
20                      
21                      
22                      
23                      
24                      
25                      
26                      
27                      
28                      
29                      
30                      
31                      
                       
  Для расчетов _______________________________________________________________________          
  ____________________________________________________________________________________            
            Ответственное лицо___________________________  

                                                                                                                               Приложение № 2

                                                                                                                              к Инструкции по учету и

                                                                                                             заполнению путевого листа    служебного и дежурного

легковых  автомобилей

юридического лица

 

ВЕДОМОСТЬ

учета путевых листов  служебного и дежурного легковых автомобилей юридического лица

Дата

    Ф.И.О., должность лица,

которому выданы путевые

 листы

Номера путевых

листов, (с какого № по какой №)

Количество выданных путевых листов

Подпись

получившего лица

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                             

Общие предложения

1258