ID Разработчик Дата размещения Дата завершения Кол-во коммент.
2717 Министерство культуры Республики Узбекистан 07/03/2019 22/03/2019 0

Обсуждение завершено

Постановление Кабинета Министров Республика Узбекистан
Об утверждении Положения по учету и хранению музейных ценностей из драгоценных металлов и драгоценных камней в Республике Узбекистан
ID-2717

ПРОЕКТ

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
КАБИНЕТА МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ УЗБЕКИСТАН

 

Об утверждении Положения по учету и хранению музейных ценностей из драгоценных металлов и драгоценных камней в Республике Узбекистан

 

В соответствии с постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан 16 июля 2018 года № 538 «Об утверждении Плана мероприятий по разработке новых нормативно-правовых и иных актов, взамен прекращающих свое действие ведомственных общеобязательных актов», а также в целях качественного обеспечения учета и хранения музейных ценностей из драгоценных металлов и драгоценных камней в Республике Узбекистан Кабинет Министров постановляет:

1. Утвердить Положение по учету и хранению музейных ценностей из драгоценных металлов и драгоценных камней в Республике Узбекистан согласно приложению.

2. Министерству культуры Республики Узбекистан совместно с заинтересованными министерствами и ведомствами привести принятые ими нормативно-правовые акты в соответствие с настоящим постановлением.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Премьер-министра Республики Узбекистан А.А. Абдухакимова и министра культуры Республики Узбекистан Б.С. Сайфуллаева.

 

 

 

Премьер-министр
Республики Узбекистан


 


       А. Арипов

 

ПРИЛОЖЕНИЕ
к
постановлению Кабинета Министров
от «____» ___________ 2019 года № ______

 

Положение по учету и хранению музейных ценностей из драгоценных металлов и драгоценных камней в Республике Узбекистан

Настоящее Положение вводится для обеспечения единой системы учета, научной обработки и хранения музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, входящих в состав музейного фонда Республики Узбекистан.

Музейные предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней являются национальным достоянием и имеют большую материальную ценность.

Положение обязательно для всех государственных музеев и других государственных организаций, хранящих предметы из драгоценных металлов драгоценных и камней, имеющих историческую, художественную или иную культурную ценность.

 

Глава 1. Общие положения

1. Государственные музеи Узбекистана, хранящие музейные предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней, обязаны обеспечить надлежащий учет и условия для их полной документальной и физической сохранности.

НастоящееПоложение определяет основные правила и формы учета предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, а также их научной обработки и хранения.

2. В соответствии с настоящим Положением директор музея несет ответственность за создание условии и соблюдение правил, обеспечивающих государственный учет, научную инвентаризацию, сверку наличия, реставрацию и консервацию музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, их сохранность в фондохранилищах, постоянных экспозициях и на выставках, прием и выдачу таких предметов в постоянное или временное пользование, реставрационные осмотры, охрану, дежурство, опломбирование и опечатывание помещений, в которых размещены предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней, определение прав и обязанностей хранителей, на которых возложено их хранение.

Наряду с директором музея ответственность за учет и хранение музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, их консервацию и реставрацию несет главный хранитель (заведующий фондами) или научный сотрудник, на которого приказом директора возложены обязанности хранителя.

Директор музея, главный хранитель (заведующий фондами) несут персональную ответственность за организацию действенного контроля по проведению указанных работ.

Обязанности и права главного хранителя (заведующего фондами), хранителя фондов драгоценных металлов и драгоценных камней определяются в соответствии с требованиями настоящего положения.

3. Хранителями музейных фондов из драгоценных металлов и драгоценных камней могут быть назначены научные сотрудники, имеющие высшее образование, проработавшие в этой должности в одном из фондовых отделов музея не менее двух лет и прошедшие специальную подготовку (стажировку) по разделу учетно-хранительской работы с музейными ценностями из драгоценных металлов и драгоценных камней и аттестованные на знание настоящего положения.

Передача предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней на хранение от одного хранителя другому производится в присутствии специальной комиссии в составе не менее 3-х человек. Состав комиссии и сроки ее работы определяются директором музея.

Передача производится после заключения эксперта по драгоценным металлам и драгоценным камням. При этом может быть проведено выборочное опробование и обязательное взвешивание предметов без нарушения их целостности.

Передача предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней оформляется актом приема.

Акт составляется в трех экземплярах, подписывается лицом, принявшим предметы, и лицом, их сдавшим, а также членами комиссии. Утверждается акт директором музея. В Государственной пробирной палате Агентства по драгоценным металлам при Центральном банке Республики Узбекистан (далее Пробирная палата) возможно более точное определение истинного содержания драгоценного металла в сплаве, которое может отличаться от пробирного клейма. В этом случае в акте дополнительно указывается проба и дата проведения пробирного контроля в специальной графе акта. Первый экземпляр акта передается в отдел (сектор) учета или главному хранителю (заведующему фондами), второй - хранителю, принявшему предметы на материально ответственное хранение, третий - лицу, сдавшему предметы. При передаче коллекции от одного хранителя другому акт составляется на основании учетных документов и списка наличия предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней (с фиксацией состояния их сохранности на момент передачи).

 

Глава 2. Состав фонда драгоценных металлов и драгоценных камней

4. Музейные предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней являются составной частью основного фонда музеев.

Предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней не могут быть отнесены к фонду научно-вспомогательных материалов.

5. К предметам из драгоценных металлов и природных драгоценных камней относятся предметы (а также необработанные образцы), состоящие полностью из драгоценных металлов (золота, платины, палладия, иридия, родия, рутения, осмия и серебра) и драгоценных камней (алмазы, рубины, , изумруды, сапфиры, александриты, жемчуг в сыром (естественном) и обработтаном виде), и предметы, в которые драгоценные металлы и драгоценные камни входят как составные части.

6. Предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней могут относиться к вещевым, изобразительным, письменным памятникам истории и культуры. В их числе, образцы драгоценных металлов и драгоценных камней, археологические материалы, нумизматические материалы, предметы быта и культа, декоративно-прикладного искусства, оружие, старопечатные и редкие издания (в окладах, оправе и др.).

Ордена, медали, нагрудные знаки к почетным званиям, документы о награждении умерших награжденных граждан и награжденных посмертно принимаются музеями для хранения и экспонирования с согласия наследников умершего или посмертно награжденного по решению уполномоченных органов.

Ордена и документы о награждении государственных предприятий, объединений, учреждений, организаций, воинских частей после их ликвидации или расформирования принимаются музеями для хранения и экспонирования в соответствии с решениями Правительства Республики Узбекистан либо уполномоченным государственным органом.

7. Предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней (в том числе ордена и медали) не могут находиться на хранении в музеях, работающих на общественных началах (народных, школьных, заводских и т.д.). Они подлежат передаче на хранение в государственные музеи или их филлиалы, обеспеченные соответствующими хранилищами.

 

Глава 3. Государственный учет музейных ценностей из драгоценных
металлов и драгоценных камней

8. Государственный учет музейных ценностей из драгоценных металлов и драгоценных камней призван обеспечить:

юридическую охрану музейных ценностей и создание условий для их изучения и использования;

выявление фактического наличия ценностей на любой период;

полную сохранность ценностей в местах их хранения и экспонирования.

9. Поступившие в музей предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней как предметы основного фонда музея проходят три стадии государственного учета:

первичную регистрацию и атрибуцию (составление актов приема, краткую запись в книге поступлений основного фонда);

научную инвентаризацию (классификацию, уточнение первичной атрибуции, развернутое и точное описание в инвентарных книгах и научных паспортах);

регистрацию в специальных инвентарных книгах по учету предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней (книги спецучета).

10. Учетные документы предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней (акты приема и выдачи, книги поступлений, инвентарные книги, специальные инвентарные книги, научные паспорта) являются юридическими документами государственного учета музейных ценностей и подлежат хранению в отделе (секторе) учета фондов
или у главного хранителя (заведующих фондами) музея в специально оборудованном помещении или несгораемом шкафу (сейфах), как документы строгой отчетности.

Глава 4. Первичная регистрация и атрибуция музейных предметов

из драгоценных металлов и драгоценных камней

11. Предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней, поступающие в государственные музеи, подлежат:

опробованию драгоценных металлов и экспертизе драгоценных камней;

Исключение может быть сделано для части нумизматических материалов: монеты, проба и нормативный вес которых указывается в каталогах (для массовых тиражированных печатных изданий), орденов и нагрудных медалей, проба которых указана на клеймах изделий или определяется по сертификату (для орденов и медалей).

актированию;

краткому описанию (на основании первичной атрибуции) в книге поступлений основного фонда.

12. Опробование драгоценных металлов (установление пробы и массы в граммах) и экспертиза драгоценных камней (установление вида, размера и массы в каратах) производится Пробирной палатой. Результаты оформляются соответствующим актом согласно приложению № 1, который является основанием для взятия предмета на специальный учет.

13. Для новых поступлений музея акты результатов опробования драгоценных металлов и экспертизы драгоценных камней оформляются до актирования (или одновременное составление акта приема) музейных предметов и записи в книгу поступлений основного фонда. До опробования предметы оформляются по актам на временное хранение по цвету металла и камня, а предметы, имеющие клеймо пробы, с указанием ее номера.

14. При опробовании драгоценных металлов и экспертизы драгоценных камней нарушение целостности музейного предмета категорически запрещается.*

*Исключения могут составить отдельные предметы, части которых соединяются с помощью резьбы, соединительных замков и др. приспособлений.

15. Акт (акты) результатов опробования драгоценных металлов и экспертизы драгоценных камней подписывается директором музея, материально ответственным лицом, хранящим такие предметы, экспертом  по драгоценным камням и пробирером по драгоценным металлам.

Акт утверждается Государственной пробирной палатой Агентства  по драгоценным металлам при Центральном банке Республики Узбекистан.

16. При записи предметов, в которые драгоценные металлы и камни входят как составные части, указывается масса драгоценных металлов и драгоценных камней отдельно на основании вычисления, производимого специалистами.

17. Опробование нумизматических материалов из драгоценных металлов обязательно для предметов единичного (индивидуального) изготовления.

18. Для предметов нумизматики массового изготовления, имеющих регламентированные пробу и массу, указанные в каталогах, необходимо сделать ссылку в акте приема на соответствующие раздел и страницу конкретного каталога.

19. Один раз в квартал музеи оформляют заявку на опробование драгоценных металлов и экспертизу драгоценных камней в ГПП. Опробование драгоценных металлов и экспертиза драгоценных камней на единичных уникальных предметах производится по мере их приобретения.

Опробование предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней и их экспертиза производятся экспертом ГПП или в помещении музея в присутствии хранителя, на хранении которого они находятся.

20. Для музейных предметов, состоящих полностью из драгоценного металла и имеющих пробу, в актах результатов опробования и экспертизы указывается лишь общая масса предмета, наличие клейма пробы, соответствующей клеймы на предмете.*

*Музейные предметы, состоящие полностью из драгоценного металла, имеющие пробу, берутся на специальный учет с последующим заполнением графы «масса» (после опробования сотрудниками ГПП).

21. Музеям категорически запрещается производить оценку ювелирных изделий, принадлежащих гражданам, если они не приобретаются для пополнения их коллекций из драгоценных металлов и драгоценных камней. Музеи производят оценку ювелирных изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней для официальных органов (судебных, следственных и других) при наличии соответствующего приказа вышестоящего органа и заключения ГПП.

22. Новые поступления предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, а также их выдача из музея подлежат регистрации в актах приема или выдачи согласно приложениям№№ 2 и 3). Оформление акта приема или выдачи предметов производится немедленно.

Хранение в музее предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней без соответствующего документального оформления категорически запрещается.

К акту приема на новые поступления прилагается акт по результатам опробования драгоценных металлов и экспертизы драгоценных камней, а его номер и дата указываются в графе «примечания» акта приема.

Актов приема и выдачи должны быть отпечатаны на лазерном принтере или типографским способом и заполняться в трех экземплярах (см. п.25), в случае необходимости от руки синей пастой.

Акты заполняются разборчиво. В них дается краткое описание предмета и его отличительных признаков, а также состояние сохранности.

Акты подписываются: акт приема - материально ответственным лицом, принявшим предмет (предметы), и лицом сдавшим; акт выдачи - материально ответственным лицом, сдавшим предмет (предметы), и лицом, его принявшим. Акты приема и выдачи подписываются также главным хранителем музея, в присутствии которого происходит передача.

Акты скрепляются печатью музея и утверждаются его директором.

23. Акты приема и выдачи музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней во временное пользование после порядкового номера должны иметь условное обозначение «вр.». Без указанного условного обозначения акты к исполнению не принимаются. Акты с обозначением «вр.» регистрируются в Книге временных поступлений.

24. Акты приема и выдачи предметов из драгоценных металлов
и драгоценных камней составляются в трех экземплярах: первый экземпляр передается в отдел (сектор) учета фондов или главному хранителю (заведующий фондами); второй - передается в отдел хранения предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней (спецхранение, особую кладовую), третий - вручается или пересылается по почте сдатчику или получателю предмета.

25. Внутри музейные перемещения предметов (из одного отдела хранения в другой, на экспозицию, в реставрацию и т.д.) производятся при наличии письменного распоряжения директора музея и оформляются передаточным актом согласноприложению№ 4 в присутствии комиссии.

Взаимо передачи предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней производятся с обязательным взвешиванием.

Взвешивание должно производиться на технических весах 3 класса с точностью в зависимости от массы взвешиваемого предмета:

 

из золота

от 0 до 5 кг

0,01 г

из металлов платиновой группы

более 5 кг

0,001% от взвешиваемой массы

из серебра

от 0 до 10 кг

0,1 г

более 10 кг

0,001% от взвешиваемой массы

 

Определение массы драгоценных камней должно производиться с точностью до 0,01 карата.

Учет драгоценных металлов и драгоценных камней ведется с точностью:

 

золота и металлов группы платины

до 0,01 грамма

серебра

до 0,1 грамма;

драгоценных камней

до 0,01 карата

 

Акт приема передачи составляется в трех экземплярах, подписывается материально ответственными лицами, принявшими и сдавшими предметы, и членами комиссии. После оформления первый экземпляр акта передается
в отдел (сектор) учета фондов или главному хранителю (заведующему фондами); второй - материально ответственному лицу, передавшему предмет (предметы), третий - вместе с предметом (предметами) передается материально ответственному лицу, которому он передан на ответственное хранение.

26. В актах приема и выдачи, передаточных актах общее количество предметов, общая масса драгоценных металлов (в граммах и проба), масса в каратах и количество драгоценных камней, находящихся в предмете (предметах), указываются цифрами и прописью.

27. Выдача предмета (предметов) из драгоценных металлов и драгоценных камней в постоянное или временное пользование другому музею или учреждению производится по приказу Министерства культуры Республики Узбекистан и оформляется соответствующим актом. В акте выдачи предметов на временное хранение оговаривается срок возврата предмета. Продление срока возврата допускается по согласованию с директором музея и с разрешения органов, давших разрешение на выдачу. После истечения срока временного хранения предмет должен быть своевременно возвращен на место постоянного хранения. При возвращении предмета после реставрации, в случае изменения его массы, делается соответствующая запись в графе «примечания» в учетной документации фондов с указанием номера и даты документа, удостоверяющего изменение массы.

28. При выдаче из музея предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней во временное пользование музей или другая организация, принимающая предметы, выдает гарантийное письмо о его сохранности и своевременном возврате (или же эти данные оговариваются в акте выдачи), аналогичный порядок установлен для выдачи предметов на реставрацию.

29. При выдаче предметов из музея другому музею для постоянного пользования во всех учетных документах (актах приема, книге поступлений, инвентарной книге, специальной инвентарной книге) в графе «примечание» делается запись об исключении из основного фонда музея. При этом указывается название документа, разрешающего выдачу, его номер и дата, а также номер и дата акта выдачи.

Запись в книге подписывается главным хранителем (заведующим фондами) и заверяется печатью музея.

30. Использование учетных номеров, освободившихся после исключения выбывших предметов, для записи других предметов не разрешается.

31. Регистрация музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней в книге поступлений основного фонда производится на основании актов приема на постоянное хранение, к которым прилагаются акты результатов их опробования и экспертизы. Данные акта результатов опробования и экспертизы предмета о материале, размере, массе и количестве фиксируются в графах № 6 и 7 книги поступлений.

32. Порядок регистрации предметов в книге поступлений определен Инструкцией по учету и хранению музейных предметов и музейных коллекций утвержденный приказом Министерства культуры Республики Узбекистан от 5 октября 2010 года № 893.

33. Музейные предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней, как все другие музейные предметы вносятся в электронную базу, а также будутхраниться, и обновлятьсяв едином электронном каталоге, содержащую всю информацию о музейных фондах Республики Узбекистан.

 

Глава 5. Научная инвентаризация музейных предметов из драгоценных

металлов и драгоценных камней

34. Научная инвентаризация музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, как и всех других предметов основного фонда, является основной формой их изучения, описания и научного определения.

Общие правила научной инвентаризации определены инструкцией по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях Республики Узбекистан.

35. Описание в инвентарных книгах нумизматических материалов массового изготовления включает сведения о государственной принадлежности, имени правителя, месте и год чеканки, номинале (для монет), сюжете и времени выпуска (для медалей), названии и назначении (для орденов и нагрудных знаков), а также указание на аналогичный предмет, опубликованный в каталоге.

При описании идентичных предметов дается развернутое описание одного из них с последующей ссылкой на это описание предметов той же группы (коллекции). При этом указываются отличительные признаки описываемого предмета (расположение клейм, номера и т.д.).

36. Индивидуальные особенности нумизматических материалов массового изготовления при полной идентичности их внешних признаков определяются массой каждого изучаемого предмета.

 

 

Глава 6. Регистрация музейных предметов из драгоценных металлов

и драгоценных камней в специальных инвентарных книгах

37. Регистрация музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней в специальных инвентарных книгах (Приложения №№ 5, 6 и 7) производится на основании актов: приема, опробования и экспертизы. Для нумизматики, орденов и медалей, кроме того, на основании официальных сведений Государственного знака.

38. Специальные инвентарные книги учета музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней ведутся по следующим разделам или отдельным книгам в зависимости от количественного состава фонда*:

*При отнесении предмета к тому или иному разделу (к книге) следует исходить из основного материала предмета. Для небольших коллекций драгоценных металлов и драгоценных камней запись может вестись
без выделения разделов
.

а) для предметов, состоящих полностью из драгоценных металлов и драгоценных камней:

металлы платиновой группы;

золото (в т.ч. драгоценные камни в золоте или серебре или металлы группы платина-золото);

серебро;

б) для предметов, в которые драгоценные металлы и драгоценные камни входят как составные части:

металлы платиновой группы;

золото в сочетании с серебром или металлами платиновой группы;

сплавы серебра различных проб;

в) для нумизматики*:

*В музеях, имеющих большой фонд нумизматических материалов
(в т.ч. клада монет), книги научной инвентаризации могут быть приравнены к книгам спецучета (специальным инвентарным книгам), а сам фонд - к фонду спецхранения
.

металлы платиновой группы;

золото или металлы платиновой группы в сочетании с золотом;

серебро.

39. Предметы, в которых драгоценные металлы находятся в виде инкрустации, насечек и покрытий, тканевые предметы с использованием драгоценных металлов в виде нитей, проволоки, блесток и других мелких украшений (в шитье, парче, кружевах, бахроме и др.), а также полудрагоценные и прочие камни (турмалины, гиацинты, топазы, хризолиты, бирюза, кораллы, опалы, яшма, агат, малахит, кварц и его разновидности по цвету и др.) учитываются впорядке, предусмотренном для всех музейных предметов, в книгах поступлений и инвентарных книгах и записываются с указанием наименований.

Учету в специальных инвентарных книгах такие предметы не подлежат.

40. Обезличенный оброн (драгоценных камней, жемчуга и деталей из драгоценных металлов) должен находиться на хранении в фондах и подлежит специальному актированию и учету по количеству и массе каждой детали или драгоценного камня в книге временных поступлений до момента определения его принадлежности. В последнем случае составляется акт и делается соответствующая отметка в книге, а предмет (оброн) получает учетный номер предмета (по книге поступлений и инвентарной книге), которому он принадлежит.

41. Специальные инвентарные книги учета драгоценных металлов и драгоценных камней должны быть пронумерованы, прошнурованы и опечатаны печатью вышестоящей организации.

На обороте последнего листа книги делается надпись: «в настоящей инвентарной книге учета драгоценных металлов и драгоценных камней пронумеровано, прошнуровано и опечатано (количество прописью) листов с номера по номер». Книга заверяется подписями: директора музея, главного хранителя, лица, ответственного за учет и хранение предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней и печатью музея (Приложения №№ 8 и 9 - правила заполнения граф в специальных инвентарных книгах).

42. Ошибки, допущенные при записи в учетных документах (актах приема и выдачи, книге поступлений, инвентарной книге, специальной инвентарной книге), исправляются красными чернилами зачеркиванием неправильного текста или цифровых записей на основании протокола фондово-закупочной комиссии. Правильная запись делается над зачеркнутым текстом, которая подтверждается подписями директора музея или главного хранителя (заведующий фондами), лица, ведущего запись в учетных документах, и лица, материально ответственного за хранение предметов из драгоценных металлов и камней. Подписи заверяются печатью музея.

Подчистки, помарки или неподтвержденные соответствующими подписями исправления в учетных документах не допускаются.

43. Шифр музея, отдела хранения и учетные номера, присвоенные предметам, согласно записям в книге поступлений, инвентарной книге и специальной инвентарной книге учета предметов из драгоценных металлов и камней, закрепляются за каждым предметом.

44. Групповая запись допускается для археологических комплектов и нумизматических предметов, содержащих большое количество однотипных изделий, масса каждого из которых менее 0,1 г, с указанием общей массы и количества.

45. Учетные номера, присвоенные музейным предметам, проставляются тушью на бирках неэкспозиционной части предмета или вложенных в предмет или подвешенных к нему.

46. В фондохранилищах драгоценных металлов и драгоценных камней (особых кладовых, спецхранилищах) кроме специальных инвентарных книг ведутся вспомогательные формы учета - «Топографическая опись» и «Топографическая картотека».

«Топографическая опись предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней» составляется отдельно на каждый сейф, витрину и состоит из следующих граф:

Графа 1 - номер по порядку;

Графа 2 - номер книги поступлений;

Графа 3 - номер инвентарной книги;

Графа 4 - номер специальной инвентарной книги;

Графа 5 - наименование предмета;

Графа 6 - количество и комплектность;

Графа 7 - примечание.

В графе «Примечание» отмечаются все движения предмета: выдача в экспозицию, временная передача другому музею, перемещение внутри хранилища.

Описи составляются и подписываются хранителем в двух экземплярах, один из которых хранится в соответствующем сейфе, витрине, коробке и др., второй - служит рабочим экземпляром.

47. Справочная картотека (карточный указатель) предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней включает в себя все данные научно-охранного описания предмета и характера реставрационных работ. Картотека ведется по следующей форме:

Графа 1 - номер инвентарной книги;

Графа 2 - номер книги поступлений;

Графа 3 - номер специальной инвентарной книги по учету предметов
из драгоценных металлов и драгоценных камней;

Графа 4 - краткое описание предмета с указанием материала
и отличительных особенностей;

Графа 5 - количество, масса, проба, размер;

Графа 6 - место нахождения предмета: номер витрины, шкафа, полки и др.;

Графа 7 – сохранность;

Графа 8 - примечание.

В графе «Примечание» даются все сведения о движении предмета,
его фотоснимок с указанием номера негатива.

48. Топографические карточки хранятся в порядке номеров предметов
по специальной инвентарной книге.

Топографические описи и карточки из хранилища не выдаются.

49. В случае изменения местоположения предмета исключается последнийиз описи, а в картотеке хранителем делается соответствующая отметка.

 

50. Монетные клады записываются в книгу поступлений, инвентарную книгу и специальную инвентарную книгу в полном составе* запись в которой производится по форме коллекционных описей по следующим графам:

*Монеты из драгметаллов и простых металлов.

Графа 1. Номер по порядку;

Графа 2. Номер главной инвентарной книги музея;

Графа 3. Номер книги поступлений;

Графа 4. Наименование (данные о кладе: место находки, время, обстоятельства, общее количество, общий вес, дата захоронения клада, ссылка на издание клада);

Графа 5. Определение (например:Хан IV (1533 - 1584), копейка без букв, 1535 - 1547 гг.);

Графа 6. Описание (например:Бухарский денежный двор, далее следует ссылка на литературу, которая в данном случае заменяет описание);

Графа 7. Металл, проба;

Графа 8. Размер;

Графа 9. Масса (в граммах);

Графа 10. Сохранность;

Графа 11. Количество.

51. При занесении клада в коллекционную опись однотипные предметы одной массы (0,07 гр. каждый), т.е. те предметы, которые объединяются одной общей ссылкой на номер каталога, записываются в одну строку с указанием порядковых номеров, через тире в графе «масса» указывается их общая масса, в графе «количество» - количество экземпляров. Помимо этого, на каждый клад составляется специальная карточка с указанием всех сведений о кладе и условий его находки по следующей форме:

наименование музея;

номер книги поступлений;

номер инвентарной книги;

номер специальной инвентарной книги драгоценных металлов и камней;

место находки (область, город, район, кишлак, авул, река, улица, дом
и пр.);

время находки и кем найден клад.

52. Отчет о поступлении и выдаче предметов из драгоценных металлов и камней и предметов, содержащих драгоценные металлы и камни, за истекший год, составленный на основании полугодовых сводов, высылается музеем в секретном порядке в Министерство культуры Республики Узбекистан не позднее 25 января (Приложения №№ 10 и 11). При уменьшении массы экспонатов по сравнению с предыдущим годом к отчету прилагается объяснительная записка, в которой указываются причины изменения массы.

53. Министерство культуры Республики Узбекистан в соответствии с полученными от государственных музеев отчетами составляет сводные отчеты по движению предметов по республике в целом.

Сводные отчеты за год, подписанные руководителем Министерства культуры Республики Узбекистан, высылаются спецпочтой в Министерство финансов и Агентство по драгоценным металлам при Центральном банке Республики Узбекистанне позднее (далее Агентсво) 15 февраля следующего за отчетным годом.

54. Музеи систематически проводят переучет - сверку наличия музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней с записями в учетных документах (актах поступлений и выдачи, передачи на материально ответственное хранение, книгах поступлений, инвентарных книгах, специальных инвентарных книгах).

Сверка производится по приказу директора, которым определяется состав комиссии, очередность и сроки проведения работы.

Музеи с коллекцией предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней до 1000 единиц проводят сверку всего наличия предметов ежегодно (свыше 1000 единиц 1 раз в 2 - 3 года).

55. Результаты сверки наличия драгоценных металлов и драгоценных камней с учетной документацией фиксируются в акте, который подписывается главным хранителем (заведующим фондами) музея и членами комиссии. Акт утверждается директором музея.

Форма акта составляется в соответствии с основными требованиями к предметам из драгоценных металлов и камней, предусмотренными формой акта сверки наличия музейных предметов с учетными документами.

56. Предметы, содержащие драгоценные металлы, драгоценные камни и их фрагменты, не имеющие музейного значения, а также предметы, содержащие драгоценные металлы, драгоценные камни и их фрагменты,
в случае полного разрушения подлежат сдаче в Агентство.

57. Порядок сдачи предметов в Агентство предусматривает создание комиссии для определения причин утраты музейного значения предметов или их полного разрушения. Комиссию возглавляет заместитель директора музея по научной работе или главный хранитель (заведующий фондами).
В состав комиссии входят хранители фондов или ответственные за хранение музейных предметов, а также специалисты по драгоценным металлам и драгоценным камням из других музеев и организаций.

58. Заключение комиссии о причинах утраты музейного значения предметов, содержащих драгоценные металлы или драгоценные камни, а также их полном разрушении с конкретным обоснованием необходимости их списания и целесообразности сдачи в представляется в Министерство культуры Республики Узбекистан.

59. Основанием для списания (исключения из основного фонда музея) предметов из драгоценных металлов, драгоценных камней и их фрагментов является приказ Министерства культуры Республики Узбекистан.

60. На предметы, подлежащие сдаче в Агентство, составляется опись, в которой указывается наименование основного металла, а также других драгоценных металлов, используемых для покрытия (например, позолоченное серебряное изделие и т.д.).

Опись составляется в двух экземплярах и подлежит постоянному хранению, как в музее, так и в Агентстве по драгоценным металлам при Центральном банке Республики Узбекистан, в которую передаются предметы.

 

Глава 7. Хранение музейных ценностей из драгоценных металлов

и драгоценных камней

61. Музейные предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней должны храниться в спецхранилище или особых кладовых. При отсутствии таковых - в специальных несгораемыхшкафах или сейфах, находящихся в опечатываемых помещениях фондохранилищ.

62. Предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней, выданные из фондохранилища на экспозицию, выставку, должны помещаться в специально оборудованных витринах или шкафах, обеспечивающих их сохранность и снабженных особыми запорами и сигнальными устройствами (локальной сигнализацией). Витрины и шкафы опломбируются и опечатываются личными печатями материально ответственного лица. В экспозиционных залах, в которых выставлены предметы из драгоценных металлов и камней, обязательно необходимо присутствие смотрителей.

63. Клады (в т.ч. монетные) хранятся в полном составе вместе с сопровождающими их вещевыми находками.

64. Помещения, а также несгораемые шкафы и сейфы, в которых хранятся предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней, должны быть опломбированы и снабжены охранной и противопожарной сигнализацией. Хранение предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней без соблюдения указанных правил строго воспрещается.

65. Предметы из недрагоценных металлов и других материалов
с драгоценными металлами и драгоценными камнями в виде инкрустаций, насечек и т.п. хранятся в несгораемых шкафах или сейфах, размещенных в фондохранилищах музея.

66. Места хранения предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней (спецхранилища, особые кладовые и др.) по окончании рабочего дня должны закрываться на ключ и опломбироваться или опечатываться личной печатью материально ответственного за их хранение лица.

67. Ключи от места хранения предметов из драгоценных металлов и камней, вложенные в мешочки, опечатанные личными печатями, сдаются в особый сейф музея. При сейфе должен находиться «Журнал приема и выдачи ключей от мест хранения драгоценных металлов и драгоценных камней», в котором отмечается каждая выдача ключей от помещений, несгораемых шкафов, витрин и других мест хранения драгоценных металлов и камней, а также указывается, с какой целью вскрывались эти помещения. Указанный журнал ведется главным хранителем (заведующим фондами).

Ответственность за сохранность ключей до момента сдачи их в сейф несут лица, материально ответственные за хранение драгоценных металлов и драгоценных камней. Ответственность за сохранность ключей за время нахождения их в особом сейфе несет лицо, в ведении которого он находится.

Вторые экземпляры ключей, опечатанные личными печатями материально ответственных лиц, хранятся в спецчасти или у директора музея.

68. Правила, предусматривающие организацию охраны, доступ к хранилищу и предметам из драгоценных металлов и камней, а также к ключам от мест их хранения, разрабатываются и утверждаются директором музея.

69. В начале и по окончании рабочего дня материально ответственное лицо (хранитель драгоценных металлов и драгоценных камней) обязан проверить наличие всех печатей, в случае обнаружения их срыва или повреждений сообщить об этом директору музея и главному хранителю.

70. Помещения, в которых хранятся предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней, могут быть вскрыты только хранителем данной коллекции.

71. В случае крайней необходимости они могут быть вскрыты комиссией в составе не менее трех человек, при этом составляется специальный акт вскрытия, о чем делается соответствующая запись в «Журнале приема и выдачи ключей» главным хранителем (заведующим фондами).

72. Витрины и шкафы, в которых предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней находятся в экспозиции или на выставке, могут быть вскрыты только хранителем данной коллекции. В этих случаях делается соответствующая запись в «Книге перемен в экспозиции», ведущейся в данном отделе. По выполнении работы витрины и шкафы закрываются на ключ и пломбируются или опечатываются печатью материально ответственного лица.

73. Лица, ответственные за сохранность предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, находящихся в музеях, виновные в хищении или недостаче этих ценностей, несут, независимо от привлечения их к уголовной, дисциплинарной или административной ответственности, материальную ответственность в соответствии с действующим законодательством Республики Узбекистан.

74. Основанием для привлечения работников к материальной ответственности является акт инвентаризационной комиссии, утвержденный директором музея.

75. Музеи, имеющие на хранении предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней, обязаны получить в Пробирной палате регистрационное удостоверение на работу с драгоценными металлами и драгоценными камнями, в соответствии с постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан №399 от 29.05.2018 года «Об утверждении Положения о порядке выдачи регистрациооного удостоверения на работу с драгоценными металлами и драгоценными камнями».

76. Начальник Пробирной палаты  имеют право давать руководителям государственных музеев предписания о прекращении работ с предметами из драгоценных металлов и драгоценных камней до устранения недостатков, выявленных при проверках в течение установленного срока.

77. Сотрудники Пробирной палаты беспрепятственно посещают музеи и их филиалы при предъявлении служебного удостоверения. Основанием для проверки коллекций музея из драгоценных металлов и драгоценных камней является согласованное с Министерством культуры Республики Узбекистан предписание руководства Агентствапо драгоценным металлам при Центральном банке Республики Узбекистан или ГПП. Итоги проверки оформляются актом результатов проверки первичного опробования драгоценных металлов и экспертизы драгоценных камней, зарегистрированных в учетных документах музея (Приложение № 12).

Общие комментарии

718